Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Jan Aelbertsz. Clock, te Medemblik, mede als gemachtigde van zijn vrouw Janne Jansdochter, verklaart, dat hij van Jan Winter als huismeester van de armenpot van de St. Jacobskerk te Utrecht ontvangen heeft 500 guldens voor de koop van 4 morgen land in het kerspel van Maarssen, leenroerig aan de proosdij van de St. Pieterskerk te Utrecht.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 278). Met de rest van het zegel van Daniël Verheyden in rode, en het geschonden zegel van Martin Jansz., schrijver, in groene was.