Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Commissaris der Koningin in de Provincie Utrecht 1920-1954

1202 Commissaris der Koningin in de Provincie Utrecht 1920-1954

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvormende instelling
Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
De archieven van het Provinciaal Bestuur
Cesuur
Omvang en wijze van ordening
1202 Commissaris der Koningin in de Provincie Utrecht 1920-1954
Inleiding
Geschiedenis van het archief en verantwoording van de inventarisatie
Omvang en wijze van ordening
Het archief stond geplaatst in de archiefruimte van het provinciekantoor Rijnsweerd. De blokken 1920-1954 en 1955-1985 samen besloegen 124 strekkende meter. Oorspronkelijk was het archief 1920-1954 geordend op griffie-afdeling en daarbinnen op agendanummer. Begin jaren vijftig is met terugwerkende kracht een uitgebreide toegang vervaardigd in de vorm van een kaartsysteem volgens de Basis Archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (code VNG) uit 1952. Daarnaast was er nog circa 3 meter archief ongeordend of geordend in series of op onderwerp.
De over te brengen archiefblokken zijn geordend volgens de code VNG uitgave 1979. Alle voor bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden zijn geborgen in zuurvrije stofklepmappen of gehecht in zuurvrije dossiermappen en verpakt in dozen van zuurvrij karton.
De inventaris is in hoofdstukken ingedeeld. Het eerste hoofdstuk bevat de stukken over de organisatie en het personeel van het kabinet en de stukken die de commissaris zelf betreffen (code VNG .07 en .08).
De volgende hoofdstukken volgen de code VNG voor de verschillende taakvelden van de commissaris.
Voor de bemoeienissen van de commissaris ten aanzien van de politie (code VNG 1.75) en bescherming van de bevolking (code VNG 1.782.4) is een meer uitgebreide onderverdeling gemaakt. Gelet op de grote hoeveelheid stukken en de specifieke aard ervan is besloten deze onderdelen in aparte hoofdstukken op te nemen.
In de laatste twee hoofdstukken (code VNG 2.07 en 2.08 resp. 4.07) zijn de onderwerpen ondergebracht die voortvloeien uit enerzijds de formele taken die de wetgever aan de commissaris heeft gegeven als controleur van de gemeenten en anderzijds de positie die de commissaris inneemt ten opzichte van het Koninklijk Huis.
De adviezen van de Commissaris bij het verlenen van koninklijke onderscheidingen zijn bewaard gebleven, omdat ze veel informatie over afzonderlijke personen bevatten.
Met betrekking tot de burgemeestersdossiers geldt dat de ontslagdata bepalend zijn voor het al dan niet opnemen in deze inventaris, niet de looptijd van de dossiers. De dossiers van alle burgemeesters die ná 1 januari 1920 nog in functie waren of die vóór 1 januari 1955 met ontslag zijn gegaan, zijn opgenomen in de betreffende inventaris. De dossiers van burgemeesters waarvan de ambtstermijn doorloopt tot na 1 januari 1955 zijn in de volgende archiefinventaris opgenomen. In voorkomende gevallen is een verwijzing opgenomen.
Binnen de inventarishoofdstukken zijn de archiefbeschrijvingen chronologisch geordend. Daar waar sprake is van een logisch verband tussen meerdere beschrijvingen of serievorming is het principe van de chronologie doorbroken. De term "stukken betreffende" aan het begin van de beschrijvingen, is weggelaten. Bij het beschrijven is telkens het onderwerp of de zaak aangeduid. Omdat de uiterlijke vorm van de aangetroffen beschrijvingseenheden altijd een omslag bleek te zijn, werd vermelding hiervan overbodig geacht.
Op het Kabinet van de Commissaris der Koningin worden werkzaamheden verricht ten behoeve van het Provinciaal Anjerfonds in Utrecht. De inventaris van het archief van het Provinciaal Anjerfonds over de periode 1947-1988 is opgenomen in de inventaris van gedeponeerde archieven.
Vernietiging
Openbaarheid
Addendum
Literatuur
Bijlagen
1. Overzicht van wet-en regelgeving
2. Omstandigheden tijdens en kort na de Duitse bezetting
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1920-1954
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Commissaris der Koningin in de Provincie Utrecht (1907) 1920-1954
Auteur:
A.N. Beets
Datering toegang:
2003
Datering bewerking:
2008, 2014
Openbaarheid:
Het archief is in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer niet volledig openbaar. Stukken betreffende de zuivering van overheidsfunctionarissen en -personeel na de bezetting, alsmede maatregelen tegen landverraderlijke personen, zijn beperkt openbaar tot 1 januari 2025. Het betreft inv.nrs. 677-738, 809-818. Stukken betreffende benoeming, functioneren en ontslag van burgemeesters zijn niet openbaar tot 75 jaar na de jongste datum in het dossier. Het betreft de inv.nrs. 133-174, 339-340, 343-346, 348, 351-358, 360-361, 363-364, 367, 369, 371-372, 374-376, 378, 380-382, 452-470, 619. Tevens beperkt openbaar tot 75 jaar na de jongste datum in het dossier zijn inv.nrs. 77 en 819. Stukken betreffende de toekenning van koninklijke onderscheidingen zijn niet openbaar tot 60 jaar na de jongste datum in het dossier. Het betreft de inv. nrs 49-52, 188, 299-302 en 644. Raadpleging van deze stukken is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de Rijksarchivaris in de provincie Utrecht. Raadpleging van inv.nr. 77 is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de Provinciearchivaris
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
25 m
Rubrieken:
Thema trefwoorden: