1202 Commissaris der Koningin in de Provincie Utrecht 1920-1954
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1202
Commissaris der Koningin in de Provincie Utrecht 1920-1954
In 2008 is een aanvulling beschreven van 10,75 m die in 2013 is geïntegreerd in onderhavige inventaris als inv.nrs. 646-806.
In 2014 is een kleine aanvulling beschreven en geïntegreerd in onderhavige inventaris als inv. nr. 807-820 en als aanvulling op inv. nr. 366.
Het archief is tot het jaar 2012 fysiek in beheer gebleven bij de Provincie, waarna het werd overgebracht naar Het Utrechts Archief. Door herplaatsing en integratie van de aanvullingen bedraagt de uiteindelijke omvang van het blok 1920-1954 25 m. In 2014 is de overbrengingsakte officieel getekend, waarbij een onderscheid is gemaakt tussen stukken die geacht worden in de provinciale archiefbewaarplaats te berusten en die geacht worden in de rijksarchiefbewaarplaats te berusten. Beide archiefbewaarplaatsen zijn onder beheer van Het Utrechts Archief, de rijksarchiefbewaarplaats rechtstreeks, de provinciale archiefbewaarplaats via een dienstverleningsovereenkomst.
Inventaris van het archief van de Commissaris der Koningin in de Provincie Utrecht (1907) 1920-1954
Auteur:
A.N. Beets
Datering toegang:
2003
Datering bewerking:
2008, 2014
Openbaarheid:
Het archief is in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer niet volledig openbaar. Stukken betreffende de zuivering van overheidsfunctionarissen en -personeel na de bezetting, alsmede maatregelen tegen landverraderlijke personen, zijn beperkt openbaar tot 1 januari 2025. Het betreft inv.nrs. 677-738, 809-818. Stukken betreffende benoeming, functioneren en ontslag van burgemeesters zijn niet openbaar tot 75 jaar na de jongste datum in het dossier. Het betreft de inv.nrs. 133-174, 339-340, 343-346, 348, 351-358, 360-361, 363-364, 367, 369, 371-372, 374-376, 378, 380-382, 452-470, 619. Tevens beperkt openbaar tot 75 jaar na de jongste datum in het dossier zijn inv.nrs. 77 en 819. Stukken betreffende de toekenning van koninklijke onderscheidingen zijn niet openbaar tot 60 jaar na de jongste datum in het dossier. Het betreft de inv. nrs 49-52, 188, 299-302 en 644. Raadpleging van deze stukken is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de Rijksarchivaris in de provincie Utrecht. Raadpleging van inv.nr. 77 is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de Provinciearchivaris