Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De archieven van de ontvangers der belasting op het recht van successie van Woerden zijn als gevolg van een provinciale grenswijziging in 1998 waarbij de gemeente Woerden overgegaan is van de provincie Zuid-Holland naar de provincie Utrecht overgebracht van het Algemeen Rijksarchief/Nationaal Archief naar het Rijksarchief in Utrecht/Het Utrechts Archief. Deze archieven waren toegankelijk aan de hand van Inventaris van de Memories van Successie van Zuid-Holland 1806-1927 (Den Haag 1985/1999) door M. Beekhuis, H.J.Ph.G. Kaajan en H.G. Oost en in voornoemde inventaris beschreven als inv.nrs. 2171-2174 (1812-1813), 1642-1680 (1814-1817), 5509-5610 (1818-1900), 5813-5814 (1901-1902) en 7046-7070 (1903-1926).
De inv.nrs. 5509-5610 (1818-1900) en 5813-5814 (1901-1902) zijn in 1991 overgebracht naar het Rijksarchief in Utrecht en vervolgens opgenomen in toegang 337-11 (Inventaris van de archieven van de Ontvangers der belasting op het recht van successie in de provincie Utrecht 1818-1902, kantoor Woerden). De inv.nrs. 2171-2174 (1812-1813), 1642-1680 (1814-1817) en 7046-7070 (1903-1926) zijn in 2006 overgebracht naar Het Utrechts Archief.
In 2011 is besloten alle voornoemde stukken in één inventaris te beschrijven, op basis van de oorspronkelijk structuur en inventarisnummers uit de inventaris van 1985/1999. Tevens is er gebruik gemaakt van een gedeelte van de oorspronkelijke inleiding en bijlagen in voornoemde inventaris. De inleiding is aangevuld met een gedeelte van de tekst uit Zoekwijzer, nr. 1 (Erfenissen), uitgegeven door de Rijksarchiefdienst.
De archieven zijn volledig openbaar. De totale omvang bedraagt 13,29 m.
De inv.nrs. 5509-5554 (1818-1842) zijn nader toegankelijk gemaakt en op internet raadpleegbaar via de database Genlias (www.Genlias.nl).
Gemeenten, ressorterende onder de ontvangers van de registratie en domeinen, kantoor Woerden 1812-1813
Gemeenten, ressorterende onder de ontvangers van de regulateurs in de provincie Holland, zuidelijk gedeelte, kantoor Woerden 1814-1817
Gemeenten, ressorterende onder de Ontvangers van de successierechten in de provincie Zuid Holland, zuidelijk gedeelte, vanaf 1840 de provincie Zuid Holland, kantoor Woerden 1818-1927