Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Utrechts Stedelijk Gymnasium: school 1631-1968

1355-1 Utrechts Stedelijk Gymnasium: school 1631-1968

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Hieronymusschool of Latijnse school 1474-1863
Utrechts Stedelijk gymnasium 1864-1969
Fondsen en verenigingen
Archief en inventarisatie
1355-1 Utrechts Stedelijk Gymnasium: school 1631-1968
Inleiding
Archief en inventarisatie
In 1965 is door rector J.A.G. van der Veer het schoolarchief van het Gymnasium overgebracht naar het Gemeentelijke Archief Utrecht. In 1969 is dit archief door A.A.S. van Haersma Buma beschreven in 'Inventaris van de Hieronymusschool, thans Stedelijk Gymnasium te Utrecht', gepubliceerd in de serie Gebundelde inventarissen deel 2: archieven van sociale, medische, pedagogische en wetenschappelijke instellingen van het Gemeentelijk Archief Utrecht(p. 91-123).
Daarbij werden enkele stukken die behoorden tot het archief van het College van Curatoren uit het archief afgescheiden. Destijds bevond het archief van voornoemd College zich nog op het stadhuis.
In 1976 is naar aanleiding van de overbrenging van een aanvulling de inventaris uit 1969 aangevuld en enigszins aangepast: diverse (sub)nummers werden toegevoegd, enkele bestaande inventarisnummers werden opnieuw geordend of overgebracht naar de bibliotheek en archivalia van de schoolverenigingen (inv.nrs. 234-292) werden beschreven in een afzonderlijke inventaris (oorspronkelijk toegangsnr. 720, vanaf 2011 toegangsnr. 1355-3). Na verwerking van de aanvulling bedroeg de omvang 2,5 m.
In 1991 is door rector C. Lips een aanvulling op de archieven van het Gymnasium over 1865-1971 overgebracht naar de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht (omvang 3 m, in dozen genummerd 1-22). Het betrof archivalia van de schoolverenigingen en archief van de school.
In 2002 heeft de inventaris opnieuw enkele bewerkingen ondergaan. Zo werd de tekst aangepast aan de moderne spelling en zijn alle beschrijvingen waar nodig voorzien van deelbeschrijvingen.
In de periode 2009-2010 heeft in enkele fases een fysieke overbrenging plaatsgevonden van een aanvulling op de archieven van het Stedelijk Gymnasium (omvang 18 m, in dozen genummerd 1-142). Deze overbrenging werd in 2011 geformaliseerd. De stukken in deze aanvulling werden door oud-docent J.A. Visser uitvoerig beschreven in een voorlopige inventaris. Het betrof:
1. archief van het Collegium Willibrordi ac Domus Pauperum (1814-1992) (omvang 0,12 m, doosnr. 1)
2. archief van de schoolverenigingen (ca. 1880-ca. 1970) (omvang 2 m, doosnrs. 2-18)
3. archief van de school (ca. 1900-1968) (omvang 3 m, doosnrs. 19-33)
4. archivalia van de school en de schoolverenigingen (ca. 1900-1984) (omvang 0,5 m, doosnrs. 34-38)
5. archief van de school (1968-1992) (omvang 11,5 m, doosnrs. 39-130)
6. archief van de school: leerlingenkaarten (1932-ca. 1967) (omvang 1,5 m, doosnrs. 131-142)
In 2011 is de oorspronkelijke inventaris van het archief van de school (1631-1968) (oorspronkelijk toegangsnr. 713-10, vanaf 2011 toegangsnr. 1355-1) uit 1969 geheel opnieuw bewerkt, waarbij de rubriekenstructuur en diverse beschrijvingen zijn aangepast.
Er is voor gekozen om in onderhavige inventaris een cesuur door te voeren met betrekking tot het jaar 1864, het moment waarop de Latijnse school omgezet werd in het Utrechts Stedelijk Gymnasium. Het archief van de school is onderverdeeld in een periode 1631-1863 en een periode 1864-1968. Voor de periode vóór 1864 betreft het een relatief klein aantal archivalia. Dit onderdeel is niet in subrubrieken onderverdeeld, alle archivalia zijn in één hoofdrubriek opgenomen.
Na de verwerking van de eerste aanvulling in 1976 bevatte de inventaris beschrijvingen van archivalia t/m ca. 1973. In 2011 is besloten een scheidslijn aan te brengen voor het moment van de inwerkingtreding van de Wet op het voortgezet onderwijs (Mammoetwet) op 1 augustus 1968. Uit de aanvullingen van 1991 en 2009-2010 zijn de archivalia van de school tot voornoemde datum gelicht en toegevoegd aan de inventaris. In principe zijn nu de archivalia van de school tot en met het cursusjaar 1967/68 beschreven in toegangsnr. 1355-1, die over de cursusjaren 1968/69-1991/92 in toegangsnr. 1355-2.
In de bibliotheek van Het Utrechts Archief waren diverse series schoolkranten opgenomen (omvang ca. 1 m), alsmede een verzameling affiches van de school en de schoolverenigingen (omvang 1 portefeuille met 132 stukken). Deze stukken zijn in 2011 geïntegreerd in hetet archief van de school (1631-1968) (toegangsnr. 1355-1), het archief van de school (1969-1992) (toegangsnr. 1355-2) en de archieven van de schoolverenigingen (toegangsnr. 1355-3).
Ook werd een afzonderlijke collectie beeldmateriaal (omvang 12 platte dozen en 3 rollen) bewaard, behorend tot de archieven van de school en de schoolverenigingen. Ook deze is in 2011 geïntegreerd in het archief van de school (1631-1968) (toegangsnr. 1355-1), het archief van de school (1969-1992) (toegangsnr. 1355-2) en de archieven van de schoolverenigingen (toegangsnr. 1355-3).
In de inleiding van de oorspronkelijke inventaris van de archieven van de schoolverenigingen uit 1976 (oorspronkelijk toegangsnr. 720) werd ook melding gemaakt van de Klassevereniging Inter Nos en de diverse school- en klassekranten. De hierbij behorende stukken waren destijds niet aangetroffen of bevonden zich in de bibliotheek van Het Utrechts Archief. Er is besloten om de beschrijvingen van de voornoemde stukken op te nemen in onderhavige inventaris. Aan de inventaris is als bijlage 2 een lijst toegevoegd van alle aanwezige school-, klasse- en leerlingenkranten.
Na toevoeging van alle aanvullingen en aanpassingen van structuur en beschrijvingen heeft er een hernummering van de inventarisnummers plaatsgevonden. Aan de onderhavige inventaris is een concordantie op de oorspronkelijk nummering toegevoegd.
Het archief van de school (1631-1968) is voornamelijk gevormd door de rector, maar er zijn (voornamelijk door schenkingen in de loop der jaren) ook stukken in opgenomen die gevormd zijn door (oud-)leraren en leerlingen. Met name naar aanleiding van de inbewaargeving van de derde aanvulling in 2009-2010 zijn door bemiddeling van J.A. Visser van (oud-)leerlingen diverse archivalia verworven.
Met betrekking tot deze categorie is ervoor gekozen om per bestandsdeel een afweging te maken om het te integreren in het archief van de school of om het te beschrijven als archivalia van afzonderlijke leraren en leerlingen.
In een enkel geval werden fotokopieën toegevoegd van archivalia die in origineel elders berusten.
Tevens zijn door Visser soms aantekeningen bij diverse archivalia gevoegd met gegevens over de vorming of het gebruik. Deze aantekeningen zijn, een enkele keer met specifieke vermelding ervan in de beschrijving, bij de stukken gelaten.
In de beschrijvingen worden twee verschillende soorten dateringen toegepast: op kalenderjaar (bv. 1915-1966) of op cursusjaar (bv. 1914/15-1965/66).
De oorspronkelijke institutionele inleiding door Van Driel uit 1976 is met enige aanvullingen en wijzigingen gehandhaafd.
Bij de overbrenging van de derde aanvulling in 2009-2010 werd in totaal 7,8 m stukken, met name dubbele, vernietigd.
Op inv.nrs. 229-230 is een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. De uiteindelijke omvang van de archieven bedraagt 16,72 m.
Utrecht, 2011
T.L.H. van de Sande
Literatuur
Bijlagen
Lijst van rectoren van de Hieronymusschool, vanaf 1864 stedelijk gymnasium
N.B. Voor de periode tot 1877 is de lijst gebaseerd op Archief voor kerkelijke en wereldlijke geschiedenis inzonderheid van Utrecht, uitgegeven door J.J. Dodt van Flensburg dl. 5 (Utrecht 1846) en op de aanvullingen en aanpassingen daarop in 'Theodorus Cornelius Berg, rector der Hieronymus-school te Utrecht van 1573-1575' door A. Ekker in Stedelijk Gymnasium te Utrecht(1877) (zie inv.nr. 400).
Lijst van aanwezige school-, klasse- en leerlingenkranten
Concordantie op Inventaris van de Hieronymusschool, thans Stedelijk Gymnasium te Utrecht door A.A.S. van Haersma Buma (1969), aangevuld in 1976 en bewerkt in 2002
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1631-1968
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de Hieronymusschool of Latijnse School, vanaf 1864 het Utrechts Stedelijk Gymnasium te Utrecht 1631-1968 (2010)
Auteur:
J.A. Visser en T.L.H. van de Sande, met een institutionele inleiding door A.A.S. van Haersma Buma
Datering toegang:
2011
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 229-230 is een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
16,72 m