Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Stichting Slot Zuylen

1384 Stichting Slot Zuylen

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Stichting Slot Zuylen
Archief en inventarisatie
1384 Stichting Slot Zuylen
Inleiding
Archief en inventarisatie
Enige ordening bij het bewaren van het archief heeft grotendeels ontbroken. Pas in 2011, genoodzaakt door ruimtegebrek, is het archief opnieuw bekeken en zoveel mogelijk geordend. De dagelijkse correspondentie was grotendeels opgeslagen in ordners, waarbij alleen het jaartal relevant leek. De brieven etc. zijn meestal niet geordend op onderwerp en ook niet altijd op feitelijke ontvangst- of vervaardigingsdatum.
Daar waar in het archief al een zekere ordening naar onderwerp is aangetroffen, is die gehandhaafd en zo specifiek mogelijk in de inventaris weergegeven. Binnen de serie ingekomen en minuten van uitgaande stukken (inv.nrs. 6-49) bestaat geen onderscheid tussen bestuurlijke correspondentie en correspondentie van medewerkers. In de eerste tien jaren waren er nog geen medewerkers die correspondentie voerden. Alle uitgaande brieven werden geconcipieerd door bestuursleden. Toen de professionalisering van de staf van het museum eenmaal is ingezet is de correspondentie feitelijk door de directeur/slotvoogd of de conservator gevoerd.
Van de financiële administratie zijn alleen de jaarstukken in dit archief opgenomen. Gegevens betreffende de twee grote restauraties die in de jaren zestig en tachtig hebben plaatsgevonden zijn niet opgenomen in het archief. Ze bevinden zich nog bij de administratie van Slot Zuylen aangezien deze gegevens nog gebruikt worden in het kader van de besluitvorming over nieuwe restauraties.
Het archief is in 2019 de Stichting Slot Zuylen in bewaring gegeven aan Het Utrechts Archief. In het kader van de inbewaargeving is door P.A.J. Boschman een plaatsingslijst vervaardigd. Deze lijst is door R. Keijser bewerkt tot onderhavige inventaris.
Bij de inbewaargeving was een dossier opgenomen met stukken betreffende de aanleg van centrale verwarming in het slot in 1935. Deze stukken zijn overgebracht naar het archief van het huis Zuilen 1385-1951 (toegangsnr. 76) als inv.nr. 265-a.
De omvang van het archief bedraagt 2,0 m.
Het archief is volledig openbaar.
Utrecht, 2011, 2019
P.A.J. Boschman en R. Keijser
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1952-1995
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van Stichting Slot Zuylen te Maarssen 1952-1995 (1996)
Auteur:
P.A.J. Boschman, bewerkt door R. Keijser
Datering toegang:
2019
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
2,0 m
Categorie:
Archiefvormer(s):