Dit zijn geen termen, die voor het eerst gebruikt worden, er bestaat een traditie in het gebruik van deze termen. "Stukken van algemene aard" wil zeggen, dat de onder dat hoofd geplaatste archiefstukken betrekking hebben op meer dan een onderwerp. Zo b.v. de notulen, hierin komt zowel de aanstelling van een plaatselijke veldwachter, als de heffing van hondenbelasting aan de orde. Je kunt de notulen dus niet kwijt onder het hoofd "politie" en evenmin onder "belasting". Vandaar, dat notulen vermeld staan als stukken van algemene aard. Hieronder vallen verder nog: registers van besluiten, gemeenteverslagen, correspondentie etc.: dit alles heeft betrekking op meerdere onderwerpen. De stukken betreffende bijzondere onderwerpen spreken in het licht hiervan voor zich: hier is dus wel een onderwerpsgewijze indeling mogelijk.
N.B. De Historische Kring zal herfst 1983 een boekje doen verschijnen m.b.t. de geschiedenis van Jutphaas.Dezelfde vereniging geeft een per kwartaal verschijnend blad uit onder de naam: "Cronyck de Geyn".
N.B. Deze bijlage geeft een overzicht van acten, welke opgenomen zijn in de correspondentie 1814-1909 (inv.nrs. 2116-2248). Hierbij is geen onderscheid gemaakt tussen soorten acten. Ook acten, welke geen betrekking hebben op gemeentelijk handelen worden vermeld.
N.B. De gegevens in deze bijlage zijn opgenomen onder inv.nrs. 3893-a t/m 3893-h in de inventaris..
N.B. Vervaardigd in 1994 door C.J.H.M. van der Panne-Van Deuren. De op de tekeningen gebruikte namen voor gebouwen, wegen en waterwegen zijn, voor zover deze tegenwoordig niet meer gebruikt worden, tussen haakjes geplaatst en vervangen door de huidige namen, bv.:
- Rond het Fort en de Malapertweg (de Overeindsche Weg)
- het Merwedekanaal (de Vaartsche Rijn)
De beschrijvingen van tekeningen met bijzondere objecten of met de door de gemeente Utrecht in 1896 en 1954 geannexeerde gebieden, zijn zo nodig voorzien van een aparte toelichting, bv.:
- met het voormalig fort Jutphaas, thans een wijnhandel
- met de Vaartsche Rijn, gemeente Utrecht
De kaarten en tekeningen zijn chronologisch gerangschikt. Vóór de beschrijving is het inventarisnummer gezet waar de betreffende kaart of tekening in opgenomen is.