Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

1888 Gemeentelijke Brandweer Utrecht
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Geschiedenis van de organisatie
Geschiedenis van het archief
1888 Gemeentelijke Brandweer Utrecht
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Het archief van de Brandweer Utrecht viel deels onder de Archiefverordening van 1955 en 2004 en het Besluit Informatiebeheer 2004 van de gemeente Utrecht, vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 14 oktober 2004. Deze verordening en dit besluit bevatten bepalingen betreffende verantwoordelijkheid over het beheer van documentaire informatie, archiefvorming en archiefordening. De hierin genoemde voorschriften dienden als uitgangspunt voor het archiefbeheer van de Brandweer Utrecht. Het archief was gecentraliseerd geplaatst in het hoofdkantoor aan de Belcampostraat. De structuur van het archief werd bepaald door de in de gemeente Utrecht verplicht gestelde Basis Archief Code (BAC).
Tussen 1975 en 1998 zijn op grond van art. 13, lid 3 van het besluit Post- en Archiefzaken van de Gemeente Utrecht, in aanmerking genomen het bepaalde in de Archiefwet van 1962 met machtiging van de gemeentesecretaris en de gemeentearchivaris regelmatig archiefbestanddelen incidenteel vernietigd. In 2004 vond er een selectie van te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden van de Brandweer plaats over de periode 1976-1999. Deze selectie leidde tot een statisch archief en een lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden. De te bewaren archiefbescheiden zijn in dozen geplaatst in afwachting van de bewerking en de overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Dit archiefgedeelte en het vervolg (2000-2009) zijn geïnventariseerd door het Project Archiefbewerking gemeente Utrecht. De hierboven genoemde lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden is na aanpassing goedgekeurd door de gemeentearchivaris en resulteerde in een verklaring van vernietiging van 26 januari 2005.
Het archief van de Gemeentelijke Brandweer over de periode 1828-1975 is al in 2000 door Het Utrechts Archief geïnventariseerd (toegang 1100). Het beginjaar van het latere archiefgedeelte is 1976, maar sommige pakken of omslagen bevatten stukken van eerdere jaren. Deze zijn niet naar het oudere archiefgedeelte overgeheveld, omdat ze horen bij de latere stukken in het betreffende archiefbestanddeel. De eindcesuur van 2009 heeft te maken met de opheffing van de gemeentelijke Brandweer Utrecht. Uiteraard zijn in de archieven van het gemeentebestuur van Utrecht ook stukken betreffende de brandweer opgenomen.
Project Archiefbewerking
Verantwoording van de inventarisatie
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1976-2009
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Gemeentelijke Brandweer Utrecht (1965) 1976-2009
Auteur:
Project Archiefbewerking gemeente Utrecht, aangevuld en bewerkt door Het Utrechts Archief
Datering toegang:
2021
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 19, 120, 260, 262-264 en 266-267 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
7 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen