Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

1888 Gemeentelijke Brandweer Utrecht
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Geschiedenis van de organisatie
Geschiedenis van het archief
Project Archiefbewerking
Verantwoording van de inventarisatie
1888 Gemeentelijke Brandweer Utrecht
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Nadat het archief van de Brandweer Utrecht over 1976-2009 in 2018 in tijdelijk beheer was opgenomen door Het Utrechts Archief, is de door het Project Archiefbewerking vervaardigde inventaris bewerkt. De classificatienummers van de BAC zijn weggelaten, maar de hoofdindeling in 'Het organisme en personeel' (in de BAC de algemene hulpgetallen .07 en .08) en 'Taakuitvoering' (in de BAC de classificatienummers betreffende taken, in dit geval -1.78 voor Openbare veiligheid) is gehandhaafd. Ook de rubrieknamen en de indeling zijn in principe gebaseerd op de BAC. Beschrijvingen zijn aangevuld en in een andere volgorde gezet en de indeling is aangepast.
De inventaris is aangevuld met beschrijvingen van stukken die ten onrechte ter vernietiging waren afgezonderd en die zowel vóór als na 2018 aan het archief zijn toegevoegd. In november 2018 is het archief ook nog aangevuld met archiefstukken die van de Veiligheidsregio Utrecht afkomstig waren en daar ten onrechte ter vernietiging waren afgezonderd. Mede in verband met de diverse aanvullingen zijn alle stukken vernummerd.
Bij het archief zijn 15 videobanden en een dvd aangetroffen met diverse beeldopnamen betreffende de Brandweer Utrecht. Dit materiaal is opgenomen in de collectie Audiovisueel van Het Utrechts Archief. De videobanden zullen gedigitaliseerd worden.
Het archief van de Gemeentelijke Brandweer Utrecht over 1976-2009 is in 2021 door G.G.H.M. Haanen, Gemeentesecretaris van Utrecht, overgebracht naar Het Utrechts Archief.
De uiteindelijke omvang van het archief is 7 m.
Op inv.nrs. 19, 120, 260, 262-264 en 266-267 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris.
Utrecht, 2021
Project Archiefbewerking gemeente Utrecht/Het Utrechts Archief
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1976-2009
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Gemeentelijke Brandweer Utrecht (1965) 1976-2009
Auteur:
Project Archiefbewerking gemeente Utrecht, aangevuld en bewerkt door Het Utrechts Archief
Datering toegang:
2021
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 19, 120, 260, 262-264 en 266-267 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 50 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
7 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen