Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

2010 Familie Mol
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Familie Mol
Archief en inventarisatie
2010 Familie Mol
Inleiding
Archief en inventarisatie
De in het archief van de familie Mol aangetroffen stukken kunnen als volgt gekarakteriseerd worden:
- van persoonlijke aard
- van zakelijk aard (met betrekking tot de verwerving en het beheer van onroerende goederen)
- van bedrijfsmatige aard (met betrekking tot het voeren van een broodbakkerij en houthandels)
Tijdens de inventarisatie bleek een indeling op basis van overeenkomstige rubrieken niet ideaal. Aangezien persoonlijk leven, zakelijke activiteiten en bedrijfsmatige activiteiten in de praktijk nogal eens door elkaar liepen, kon daartussen lastig een scherpe onderverdeling gemaakt worden. Voor de opzet van de inventaris is derhalve gekozen om de diverse stukken per familielid te beschrijven, met name ook omdat bleek dat de stukken van zakelijk en bedrijfsmatige aard gerelateerd konden worden aan specifieke familieleden. Daarbij is getracht om (indien van toepassing) laatstgenoemde categorie stukken in een afzonderlijke subrubriek bijeen te brengen, waardoor een viertal (familie)bedrijfsarchiefjes gereconstrueerd zijn. Er dient echter rekening mee gehouden te worden dat gegevens over onroerende goederen zich bijvoorbeeld ook bij de stukken betreffende de afwikkeling van nalatenschappen kunnen bevinden, en als ander voorbeeld dat gegevens over bedrijfsgerelateerde activiteiten ook terug te vinden kunnen zijn in de persoonlijke correspondentie.
Diverse stukken zijn overgeleverd in het kader van een kwestie over de voortzetting van de Vennootschap van Koophandel F. en G. Mol voorheen G.J. Mol te Utrecht en onder Firma F. en G. Mol voorheen G.J. Mol te Utrecht en J.H. Laffertée te ’s-Hertogenbosch naar aanleiding van het overlijden in 1941 Franciscus Xaverius Maria Mol, één van de twee partners binnen de vennootschap. Ten behoeve van de afhandeling daarvan zijn destijds diverse stukken uit de periode 1920-1944 bijeengebracht, in een overzichtslijst beschreven en voorzien van Romeinse cijfers I t/m XVII. De betreffende stukken zijn in onderhavige inventaris ingedeeld en beschreven op grond van hun oorspronkelijke context. De betreffende lijst is opgenomen in inv.nr. 37.
Het archief van de familie Mol over 1840-1961 is in 2023 door P.G.A.M. Mol geschonken aan Het Utrechts Archief.
De omvang van het archief is 0,15 m.
Op inv.nrs. 32, 37, 40 en 41 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris van Utrecht.
Utrecht, 2023
Theo van de Sande
Inventaris
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1840-1971
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de familie Mol (1789) 1840-1971
Auteur:
T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2023
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 32, 37, 40 en 41 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris van Utrecht
Rechtstitel:
Schenking
Omvang:
0,15 m
Rubrieken: