Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

2065 Burgerlijke stand: (dubbele) registers Ameide, Hei- en Boeicop, Kedichem, Leerbroek, Leerdam, Lexmond, Meerkerk, Nieuwland, Schoonrewoerd en Tienhoven (aan de Lek) 1971-1980
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
De registers van akten van geboorten, huwelijks- en echtscheidingen en overlijden van de Burgerlijke Stand werden om veiligheidsredenen in tweevoud opgemaakt. Het eerste exemplaar was het origineel en het tweede exemplaar het ‘dubbel’(of duplicaat). De dubbelen hadden een beveiligingsfunctie en een bewijsfunctie. Het dubbel maakte reconstructie van het originele mogelijk indien deze door calamiteiten zoals brand verloren was gegaan of niet meer goed te raadplegen was. Het eerste exemplaar werd in het gemeentehuis bewaard en na 76 jaar overgebracht naar een gemeentelijke archiefbewaarplaats. Het tweede exemplaar, de dubbele, werd met de (in enkelvoud opgemaakte) huwelijkse bijlagen en de registers van huwelijksaangiften, van huwelijksafkondigingen en van huwelijkstoestemmingen, door de griffier van de arrondissementsrechtbank 50 jaar op de griffie bewaard, waarna ze overgebracht werden naar het rijksarchief in de hoofdstad van de betrokken provincie. Deze procedure is per 1 januari 1990 (Staatsblad 1989 nummer 351) vervallen.
De gemeenten Ameide (vanaf 1 januari 1812), Hei- en Boeicop (vanaf 1 april 1817), Leerbroek (vanaf 1 april 1817), Lexmond (1 januari 1812), Meerkerk (vanaf 1 januari 1812), Nieuwland (vanaf 1 april 1817) en Tienhoven (vanaf 1 april 1817) waren ingedeeld onder de Provincie Zuid-Holland en gingen per 1 januari 1986 op in de gemeente Zederik. Hei- en Boeicop, Leerbroek, Nieuwland en Tienhoven werden aanvankelijk, op 1 januari 1812, toegevoegd aan respectievelijk de gemeenten Ameide, Meerkerk, Meerkerk en Schoonrewoerd maar vervolgens per 1 april 1817 tot zelfstandige gemeenten gevormd. Door deze gemeenten werden vanaf het eerstvolgende lopende jaar 1818 akten c.q. registers opgemaakt.
De gemeente Leerdam (vanaf 1 januari 1812) was ingedeeld onder de Provincie Zuid-Holland. Bij een gemeentelijke herindeling werden op 1 januari 1986 de gemeenten Schoonrewoerd (1812) en Kedichem (1812), eveneens onder de Provincie Zuid-Holland, bij Leerdam gevoegd. De gemeente Leerdam is per 1 januari 2019 met de gemeenten Zederik en Vianen gefuseerd tot de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Deze nieuwe gemeente werd ingedeeld bij de Provincie Utrecht.
Naar aanleiding van deze wijziging in de provinciale indeling is in 2024 de dubbele series registers van de burgerlijke stand van de gemeenten Leerdam en Zederik over 1812-1980, afkomstig van de arrondissementsrechtbank ('rijksserie'), overgebracht van het Nationaal Archief naar Het Utrechts Archief als Rijksarchiefbewaarplaats in de Provincie Utrecht. De registers bevonden zich bij het Nationaal Archief als rechtsopvolger van het Rijksarchief Zuid-Holland (Derde Afdeling van het Algemeen Rijksarchief). Het betrof in totaal vijf series, verdeeld over de periodes 1812-1942, 1943-1950, 1951-1960, 1961-1970 en 1971-1980.
De registers van geboorten, huwelijken en echtscheidingen en overlijden over 1943-1950 zijn in 2003 toegankelijk gemaakt middels Inventaris van de (dubbele) registers van de Burgerlijke Stand van de gemeenten in de provincie Zuid-Holland (1941) 1943-1950 (toegangsnr. 3.330.02):
Gemeente Ameide inv.nrs. 39-46, 1687-1695, 3448-3455, 4888, 5077, 5256
Gemeente Hei- en Boeicop inv.nrs. 480-487, 2193-2200, 3827-3834, 4958, 5132, 5311, 5466
Gemeente Kedichem inv.nrs. 592-599, 2302-2309, 3933-3940, 4968, 5142, 5321
Gemeente Leerbroek inv.nrs. 649-656, 2361-2369, 3988-3995, 4975, 5149, 5328
Gemeente Leerdam inv.nrs. 657-664, 2370-2379, 3996-4004, 4976, 5150, 5329
Gemeente Lexmond inv.nrs. 704-712, 2418-2426, 4043-4051, 5431
Gemeente Meerkerk inv.nrs. 752-760, 2469-2477, 4090-4097, 4986, 5160, 5339
Gemeente Nieuwland inv.nrs. 864-871, 2584-2590, 4198-4205, 5000, 5174, 5353, 5486
Gemeente Schoonrewoerd inv.nrs. 1349-1356, 3113-3120, 4603-4610, 5042, 5221, 5391
Gemeente Tienhoven (aan de Lek) inv.nrs. 1428-1435, 3191-3198, 4676-4683, 5049, 5228, 5398, 5506
In het kader van de overbrenging in 2024 zijn de registers hernummerd. Een concordantie op de oorspronkelijke inventaris uit 2003 is als bijlage bij onderhavige inventaris opgenomen.
Bij de overbrenging in 2024 is geconstateerd dat de navolgende stukken ontbraken:
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van geboorten van de gemeente Ameide over 1971-1980 (inv.nr. 301, oud inv.nr. 5566)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van huwelijken en echtscheidingen van de gemeente Ameide over 1971-1980 (inv.nr. 302, oud inv.nr. 5679)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van overlijden van de gemeente Ameide over 1971-1980 (inv.nr. 303, oud inv.nr. 5800)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van geboorten van de gemeente Hei- en Boeicop over 1971-1980 (inv.nr. 304, oud inv.nr. 5605)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van huwelijken en echtscheidingen van de gemeente Hei- en Boeicop over 1971-1980 (inv.nr. 305, oud inv.nr. 5721)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van overlijden van de gemeente Hei- en Boeicop over 1971-1980 (inv.nr. 306, oud inv.nr. 5836)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van geboorten van de gemeente Lexmond over 1971-1980 (inv.nr. 314, oud inv.nr. 5622)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van huwelijken en echtscheidingen van de gemeente Lexmond over 1971-1980 (inv.nr. 315, oud inv.nr. 5738)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van overlijden van de gemeente Lexmond over 1971-1980 (inv.nr. 316, oud inv.nr. 5853)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van geboorten van de gemeente Schoonrewoerd over 1971-1980 (inv.nr. 320, oud inv.nr. 5660)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van huwelijken en echtscheidingen van de gemeente Schoonrewoerd over 1971-1980 (inv.nr. 321, oud inv.nr. 5780)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van overlijden van de gemeente Schoonrewoerd over 1971-1980 (inv.nr. 322, oud inv.nr. 5890)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van geboorten van de gemeente Tienhoven over 1971-1980 (inv.nr. 323, oud inv.nr. 5664)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van huwelijken en echtscheidingen van de gemeente Tienhoven over 1971-1980 (inv.nr. 324, oud inv.nr. 5784)
- Tienjaarlijkse alfabetische klapper op de akten van overlijden van de gemeente Tienhoven over 1971-1980 (inv.nr. 325, oud inv.nr. 5894)
De dubbele series registers van de burgerlijke stand van de gemeente Vianen over 1812-1980, afkomstig van de arrondissementsrechtbank ('rijksserie'), werden reeds in 2006 overgebracht van het Nationaal Archief naar Het Utrechts Archief als rijksarchiefbewaarplaats in de Provincie Utrecht (toegangsnrs. 1232 en 1394 t/m 1397).
Op de registers van akten van geboorten is een openbaarheidsbeperking van 100 jaar van toepassing, op de registers van akten van huwelijken en echtscheidingen een openbaarheidsbeperking van 75 jaar en op de registers van akten van overlijden een openbaarheidsbeperking van 50 jaar.
De omvang van het archief is 1,76 m.
Utrecht, 2025
Theo van de Sande
Inventaris
1. Serie (dubbele) registers van de burgerlijke stand van de gemeenten Ameide, Hei- en Boeicop, Kedichem, Leerbroek, Leerdam, Lexmond, Meerkerk, Nieuwland, Schoonrewoerd en Tienhoven (aan de Lek), 1971-1980
1.5. Kennisgevingen van kantmeldingen en van latere vermeldingen
2065 Burgerlijke stand: (dubbele) registers Ameide, Hei- en Boeicop, Kedichem, Leerbroek, Leerdam, Lexmond, Meerkerk, Nieuwland, Schoonrewoerd en Tienhoven (aan de Lek) 1971-1980
Inventaris
1. Serie (dubbele) registers van de burgerlijke stand van de gemeenten Ameide, Hei- en Boeicop, Kedichem, Leerbroek, Leerdam, Lexmond, Meerkerk, Nieuwland, Schoonrewoerd en Tienhoven (aan de Lek), 1971-1980
1.5.
Kennisgevingen van kantmeldingen en van latere vermeldingen
Bijlage
Concordantie op Inventaris van de (dubbele) registers van de Burgerlijke Stand van de gemeenten in de provincie Zuid-Holland 1971-1980 (2003, toegangsnr. 3.330.04)
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1971-1980
Toegangstitel:
Inventaris van de series (dubbele) registers van de Burgerlijke Stand van de gemeenten Ameide, Hei- en Boeicop, Kedichem, Leerbroek, Leerdam, Lexmond, Meerkerk, Nieuwland, Schoonrewoerd en Tienhoven (aan de Lek) 1971-1980
Auteur:
Onbekend, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2025
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
1,76 m