Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Lijst van de goederen van de verschillende kamers, ca. 1365
Datering:
ca. 1365
NB:
Bij de meeste goederen is aangetekend wie ze gepacht hebben, voor hoe lang en met ingang van welk jaar. Hieruit blijkt dat de lijst in 1364-1366 is vervaardigd. Van de hand van de schrijver zijn aantekeningen op de rugzijde van vele charters uit dezelfde tijd, waar men kan lezen 'R(egistratum) per H. Bo.' Op folio 52 van dit deel is sprake van 'litere registrate per Henricum Bonine in archivo nostro'. Een aantekening over een koop in 1310 is later bijgeschreven en verder zijn er een aantal bijvoegsels van de jaren 1483-1521