Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij bisschop Jan van Arkel de kapittels belooft, geen oorlog, of belangrijke zaak waaruit men oorlog heeft zien voortkomen, te zullen beginnen, en geen vrede of bestand of verdrag te zullen sluiten, zonder hun toestemming, ook edelen en geestelijken van de stad en van het Sticht in hun rechten te zullen handhaven en eveneens naar het landrecht te zullen handelen, tenslotte erkent dat de hem ten dele gevallen geldelijke hulp vrijwillig is verleend, 1355 nov. 12