Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verklaring door de kapittels van de Dom, St. Pieter en St. Jan, dat zij, ondanks het protest van die van Oudmunster en St. Marie, die zich volgens herkomen aan de meerderheid hadden behoren te onderwerpen, zullen vasthouden aan het op 27 februari door de domdeken namens de vijf kapittels en ter begeerte van de ridderschap gedane voorstel om, ten einde de door de drie Staten van het Nedersticht aan de elect bewilligde 50.000 gulden te vinden, een raming te maken, waarvan niemand vrij zou zijn, 1525 april 20