Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Op de meeste van de in deze afdeling voorkomende rekeningen staat aangetekend, dat zij bestemd zijn voor de Dom, een enkele is 'om de vijf ecclesiën'. De rekening van 1603/04 is het exemplaar van de rendant. De aanwezigheid van exemplaren van de Staten-rekeningen in het archief van de vijf kapittels, dat in de Dom bewaard werd, laat zich voor de tijd van het omverwerpen van het koninklijk gezag tot het jaar 1582 gereedelijk verklaren, omdat de kapittels toen het eerste lid van de Staten vormden. De rekeningen van jongere datum zouden kunnen worden opgevat als behorende tot het archief van de Geëligeerden, maar het is niet onwaarschijnlijk, dat deze exemplaren bestemd zijn geweest voor jhr. Johan van Duvenvoorde, domdeken en geëligeerde, persoonlijk. Op drie rekeningen staat bepaaldelijk 'Domdeeken'.