Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop (David) beschrijft de leden der ridderschap van Drenthe en den raad van Groningen tegen Wonsdages voir sant Margrieten dachhe (Juli 11) ter vergadering op den Bisschopsberg bij Westerhesselen, ten einde hun zijne in de schrikkeljaren gebruikelijke bede te vragen.
Notabene:
Het jaarcijfer (14)XCIII is eene schrijffout voor XCII. (Vgl. ook den op deze zelfde fol. afgeschreven brief aan den drost van Drenthe, dd. [14]92 Juli 6.)
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 13 Zie folio- of paginanummer: 105 vs Overlevering: Afschrift