Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop David erkent van Henrick, weduwe van Johan van Auxy, rentmeester van Utrecht, ontvangen te hebben 100 guldens, als afbetaling op hetgeen de rentmeester hem schuldig was gebleven.
Notabene:
Volgens twee bijgevoegde aanteekeningen zijn aan de weduwe te dezer zake later nog gegeven: eene quittantie voor 116 guldens current dd. 15 April (14)95, en eene quittantie voor 100 guldens current dd. 12 December (14)95.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 13 Zie folio- of paginanummer: 84 Overlevering: Afschrift