Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Fredericus, bij ontstentenis van den proost van St. Jan tot de collatie gerechtigd, begiftigt den priester N. met de vicarie van St. Maria in het oosteinde der kerk van St. Johannes te Utrecht, door zijn voorganger David de Bourgondia ter eere van de H. Maagd Maria en de H. Apostelen Jacobus en Johannes op het altaar van St. Dionisius en St. Nicolaus in die kerk gesticht.
Notabene:
Tijdens de regeering van Frederik van Baden is de proosdij van St. Jan op geen ander tijdstip vacant geweest dan in 1496 en van 1504 tot 1506.
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 13 Zie folio- of paginanummer: 71 Overlevering: Afschrift