Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Friderich verzoekt de tollenaren, wien dit aangaat, om de vaten Westerschen wijn, die hij voor eigen gebruik door zijnen beziener te Wijck in Zeeland heeft doen koopen, tolvrij te laten passeeren.
Notabene:
Deze "tollbrieff", die gericht is aan de tollenaren "unses allergnedigsten Heren des Roimschen Keysers ende sinre Mat. soens unses lieven Heren ende neven Ertzhertoch Karlens", moet zijn uitgevaardigd na den dood van Philips den Schoone (Sept. 1506).
Zie ook verwijzing:
Zie inventarisnummer: 13 Zie folio- of paginanummer: 108 vs Overlevering: Afschrift