Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1993 is de inventaris van De Jonge van Ellemeet uit 1935 overgetypt en opgemaakt als tekstbestand, met verwerking van alle aanvullingen en wijzigingen die in het studiezaalexemplaar waren bijgeschreven. In het kader hiervan zijn destijds diverse inventarisnummers gespecificeerd en opgesplitst in meerdere nummers. Het betrof beschrijvingen die uit meer dan één materiële eenheid bestonden, zoals meerdere delen, pakken, charters, kaarten of een combinatie daarvan binnen één beschrijving. Deze eenheden vereisten door hun afzonderlijke berging een specifieke nummering. De nieuwe subnummers waren deels aangegeven door middel van bijschrijvingen in de oorspronkelijke inventaris, deels in een bij de inventaris behorende lijst van charters.
In 2005 zijn al deze subnummers geïntegreerd in de bestaande inventaris. Tegelijkertijd is de tekst van de oude inventaris gemoderniseerd en zijn de beschrijvingen van De Jonge van Ellemeet waar nodig aangepast aan de hedendaagse archivistische conventies.
Voor inventarissen van charters in het archief van het kapittel van Oudmunster zie het archief van het Rijksarchief in de provincie Utrecht 1826-1963, toegankelijk aan de hand van Inventarissen van het archief van het Rijksarchief in de provincie Utrecht 1826-1963, van de verzameling Van Musschenbroek en de verzameling Vermeulen door C. Dekker en J.H.M. Janssen als nr. 60 in de reeks gedrukte inventarissen van het Rijksarchief Utrecht (Utrecht, 1986), inv.nrs. 162-166.