Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Afschriften van stukken, ingekomen bij de Staten van Utrecht, tevens originele brieven aan het kapittel, 1428-1629
Datering:
1428-1629
NB:
Deze stukken, allen genummerd A no.1-H no.ll, zijn om deze reden bij elkaar gelaten. Zij behoren allen tot dezelfde tijd (meestal 1573-1581) en staan grotendeels in verband tot de Spaanse troebelen. Vele stukken zijn ongetwijfeld afkomstig uit het archief van Oudmunster. De meeste echter schijnen te behoren bij stukken uit die tijd, die in het archief van de Staten berusten. Hoogstwaarschijnlijk is alles afkomstig van Joost Bouckaert, die notaris van Oudmunster was en blijkens een apostille op een van deze stukken in 1582 in dienst van de Staten. Een zeker bewijs daarvan is echter niet gevonden