Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van huur van een uitgang voor zijn huis en hofstede in de montade op het St. Maartenskerkhof aan de noordzijde naast de St. Maartenstoren door deken Herman van Lochorst van Adriaan van Pallaes naar de Vismarkt, 1510, met een kwitantie, 1513, een akte van koop door Van Lochorst van Van Pallaes van een stukje erf bij het huis van laatstgenoemde, 1517, en een nadere overeenkomst over de uitgang tussen het kapittel en de opvolgende eigenaar Hans van den Bosch, 1601 (1602)
Datering:
1510, met een kwitantie, 1513, een akte van koop door Van Lochorst van Van Pallaes van een stukje erf bij het huis van laatstgenoemde, 1517, en een nadere overeenkomst over de uitgang tussen het kapittel en de opvolgende eigenaar Hans van den Bosch, 1601 (1602)