Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verklaring door vertegenwoordigers van de aartsbisschop, de vijf kapittels en de kleine cleregie, dat zij krachtens vroeger getroffen overeenkomst van pater en conventualen van het St. Hieronimus-huis te Utrecht voor de stichting van een seminarie hun goederen en inkomsten overgenomen hebben onder verplichting van alimentatie, 1570, met verklaring door gedeputeerden alsboven, except het Domkapittel, dat zij door die overname de rechten van de Domscholaster of zijn kapittel geenszins wensen te benadelen, minuten, 1576, en beklagschrift van de kapittels aan Zijn Excellentie over de inbreuk op hun rechten door de Stad Utrecht, minuut, 1586