Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Formulierboek van notaris Jacob van Scoenbreve, ca. 1370, met twee oorspronkelijk los ingelegen charters, 1483 en 1525, en een bijbehorende stuk, 1492
Datering:
ca. 1370, met twee oorspronkelijk los ingelegen charters, 1483 en 1525, en een bijbehorende stuk, 1492
NB:
Dit formulierboek, gemaakt door een blijkbaar bij het kapittel werkzame notaris, diende hem tevens nu en dan als protocol. Er komen nog stukken van het begin van de 15e eeuw in voor. Aan het slot (folio CCXL en volgende) heeft notaris Tyllman Momfelen er verschillende brieven van het kapittel en andere stukken in geschreven over 1488-1489