463 Burgerlijke Stand van de gemeenten in de provincie Utrecht 1903-1942
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
463
Burgerlijke Stand van de gemeenten in de provincie Utrecht 1903-1942
Als iemand wordt geboren, trouwt of overlijdt wordt daarvan een akte opgemaakt in respectievelijk de registers van de burgerlijke stand voor geboorten, huwelijken en overlijden van de betrokken gemeente. Die registers bevatten dus akten van alle geboorten, huwelijken en overlijden die in die gemeente hebben plaatsgevonden. De registers van de burgerlijke stand worden in tweevoud bijgehouden. Het ene exemplaar blijft bij de gemeente en gaat na verloop van tijd naar het gemeente- of streekarchief/streekarchivariaat. Het andere (de 'dubbele') gaat naar de arrondissementsrechtbank en komt vandaar in het rijksarchief in de hoofdstad van de betrokken provincie terecht. Daar worden dus de dubbelen bewaard van alle registers van de burgerlijke stand uit de hele provincie.
Raadpleging van archiefbestanddelen
Registers en de akten die ze bevatten
Tienjaarlijkse tafels of alfabetische indices of klappers op de registers
Inventaris van de (dubbele) registers van de Burgerlijke Stand van de gemeenten in de provincie Utrecht 1903-1942
Auteur:
L.P.W. de Graaff en K. van Vliet
Datering toegang:
1994
Datering bewerking:
2005, 2018
Openbaarheid:
Beperking van openbaarheid van 100 jaar voor stukken betreffende geboorten, beperking van openbaarheid van 75 jaar voor stukken betreffende huwelijken en een beperking van openbaarheid van 50 jaar voor stukken betreffende overlijden