Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Openbaar lyceum te Zeist

465-5 Openbaar lyceum te Zeist

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Algemeen
Geschiedenis van de archiefvormende organen
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de bewerking
465-5 Openbaar lyceum te Zeist
Inleiding
Verantwoording van de bewerking
Het inventarisschema stemt overeen met de inventarissen van de rijksscholen in de provincies Drenthe, Friesland, Groningen, Overijssel en Gelderland. Bij de inventarisatie is getracht de oude orde te handhaven.
Archieven van de jubileumcommissie, de oudercommissie en de leerlingenraad e.d. zijn in de inventaris als zelfstandig archiefvormend orgaan opgenomen en afgesplitst van het eigenlijke schoolarchief.
De stukken liggen in de om slagen chronologisch geordend, waarbij het oudste stuk bovenop en het jongste stuk onderop ligt.
De leerlingenkaarten zijn op verschillende wijze geordend. Al naar gelang deze aangetroffen zijn: 1. Primair alfabetisch en secundair chronologisch geordend of 2. Primair chronologisch en secundair alfabetisch geordend. Vernietigd zijn hoofdzakelijk: stukken van eenvoudige aard; stukken betreffende toelatingsexamens; financiële stukken en individuele cijferlijsten.
De omvang van het archief bedroeg voor de bewerking 16 meter en na de bewerking 2,25 meter. Het vernietigingspercentage bedraagt derhalve 86 pct. De daadwerkelijke vernietiging werd gerealiseerd door het Bureau Vernietiging Overheidsarchieven te Apeldoorn.
De archieven zijn in principe openbaar voorzover het stukken betreft ouder dan 50 jaar. Voor wat betreft stukken welke privacy-gevoelig zijn beslist de beheerder over de openbaarheid. De archieven berusten in het Rijksarchief te Utrecht.
Bijlage
Lijst van directeuren

Kenmerken

Datering:
1955-1983
Toegangstitel:
Inventarissen van de archieven van rijksscholen in de provincie Utrecht ressorterend onder het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen 1856-1988
Auteur:
Onbekend
Datering toegang:
1990 / 2005
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 50 jaar slechts ter inzage na toestemming inbewaargever
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
2,44 m oude verpakking
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen