Met terugwerkende kracht zijn door het Rijksarchief Utrecht vanaf 1985 per toegang charters afzonderlijk toegankelijk gemaakt in een lijst van charters op datum. Daarbij werden indien nodig de charters gespecificeerd door middel van het toekennen van subnummers (-1, -2, enz.) en waar mogelijk gedateerd op jaar, maand en dag.
- onder de Inventaris zijn de aanvullingen en wijzigingen en de charterlijst geïntegreerd
- Na de totstandkoming van de inventaris zijn diverse archieven overgedragen aan de betreffende regionale archiefbewaarplaatsen. In deze gevallen zijn de oorspronkelijke beschrijvingen verwijderd en is in een notabene bij de betreffende rubriekstitel vermeld wanneer en naar welke bewaarplaats de archieven zijn overgedragen