Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Mr. Philippus de Castegnolis, nuncius van den pauselijken legaat Johannes, bisschop van Tusculum, tot het uitspreken van excommunicatiën gemachtigd bij den hier ingelaschten brief van den legaat, draagt den Domdeken en den abt van St. Paulus op, om het interdict op de stad Utrecht te leggen, wegens den roof van zijn schip door den Utrechtschen burger Henric Hedelinge en het geweld, tegen zijnen dienaar Herman gepleegd ‘infra pontem et domum hyemalem’ door de bontwerkers Nicholaus filius Trini en anderen, terwijl de magistraat geweigerd heeft hem deswegens recht te doen, 1287 nov. 7