Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Micahel, rector van de halve Buurkerk te Utrecht, en Petrus, kapellaan van den aartsbisschop van Keulen, berichten aan Wigbold van Holte, aartsbisschop van Keulen, dat zij op zijnen last het stadsbestuur van Amersfoort hebben verzocht om loslating van Rodolph Scerpsvert, kanunnik van St. Marie, die door hen gevangen gehouden wordt, doch dat de burgers hen na het uitspreken der bedreiging met den ban uit de stad verdreven en gewond hebben, 1300 juni 26