Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Bisschop Rudolf van Diepholt, de vijf kapittelen en de stad Utrecht bepalen, dat de zeedijk te Spakenburg, onlangs onverplicht door die van Amersfoort c.a. gemaakt, zal worden onderhouden door die van Bunschoten, en benoemen een college voor den schouw van den dijk, 1435 mei 13
Datering:
1435 mei 13
NB:
Oorspronkelijk twee exemplaren. Het dubbele exemplaar is afgegeven aan het Rijksarchief in Utrecht volgens resolutie B. en W. 14 november 1893.