Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Keizer Karel V verbindt zich, om aan de stad Utrecht te restitueeren eene som van 24000 pond, waarvoor zij zich op zijn verzoek borg gesteld heeft bij den graaf van Conincstein ter zake van den aankoop door den keizer van de heerlijkheid van Agimont; bij gebreke van deze restitutie wordt aan de stad verzekerd eene erfrente van 2000 pond 's jaars, waarvoor verbonden wordt de opbrengst van de ketelgruit en van den achtsten penning van den wijnaccijns te Utrecht, 1555 okt. 24. Met quittantie van ontvanger-generaal voor de ontvangst der 24000 ponden, 1555 okt. 24