Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Accoord, getroffen door tusschenkomst van gedeputeerden der landvoogdes in het geschil tusschen Hendrick tot Brederode, heer van Vianen, en de stad Utrecht over het recht der stad, om zonder consent van den heer van Brederode de derde sluis en eene kraan te maken aan De Vaart (Vreeswijk), 1562 nov. 26. Met akten, waarbij Heynrick heer tot Brederode aan de stad Utrecht opdraagt zijne helft van de kraan op den Lekdijk bij Vreeswijk (waarvan de wederhelft, door hem vroeger van den vorst van Utrecht te leen gehouden, reeds aan de stad is overgedragen), met beding van lossing, zoodra hij 2000 Carolusguldens terugbetaalt, 1562 nov. 26; waarbij koning Filips II de stad beleent met de helft der kraan op den Lekdijk bij Vreeswijk, hem daartoe opgedragen door heer Henrick tot Brederode, onder beding van lossing, zoodra de heer van Brederode aan de stad Utrecht 2000 Carolusguldens betaalt, 1562 dec. 28; en waarbij heer Henrick tot Brederode quittantie geeft voor de ontvangst van 2000 Carolusguldens van de eerste kameraar der stad Utrecht, 1562 nov