Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Keizer Henric V bevestigt de privilegiën en het recht, door bisschop Godebold aan die van Utrecht en Muden gegeven, op voorwaarde dat zij het bisdom Utrecht in zijne trouw aan den keizer zullen bewaren, en verleent tolvrijdom aan allen, die de stad Utrecht met een wal moeten omringen, als zij aldaar ter markt komen. (Ook opgenomen in een vidimus van het Hof dd. 1651 Augustus 30.)
Oorspronkelijke datering:
IIII Nonas Junii, indictione XIII, anno domini Heinrici IIII regni eius XXIII, imperii vero XII.
Notabene:
Met monogram en zegel van den keizer in witte was, - en: met zegel van het Hof in roode was.