Uw zoekacties: Stadsbestuur van Utrecht 1577-1795

702 Stadsbestuur van Utrecht 1577-1795

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

702 Stadsbestuur van Utrecht 1577-1795

Delen

Doorsturen per email

Delen via Facebook

Delen via X (Twitter)

Printen

Duurzaam webadres

Mijn Studiezaal

Favoriet of een notitie maken

Stel een vraag of plaats een opmerking op de tijdlijn

Inventaris

Inleiding

702 Stadsbestuur van Utrecht 1577-1795

Delen

Doorsturen per email

Delen via Facebook

Delen via X (Twitter)

Printen

Duurzaam webadres

Mijn Studiezaal

Favoriet of een notitie maken

Stel een vraag of plaats een opmerking op de tijdlijn

Inleiding

laatste wijziging 19-05-2017

De bewerking van deze afdeeling van het archief heeft lang geduurd: ongeveer zes jaren. Doch zij bevat dan ook niet alleen zeer veel meer nummers dan elk der andere afdeelingen, maar de omvang der daarin beschrevene archiefstukken bedraagt bijna drievierde van het geheele oude archief. De beschrijvingen der andere afdeelingen zullen dus spoediger volgen. Bij de eerste afdeling, die thans bewerkt wordt, zal de geschiedenis van het archief gevoegd worden, terwijl de alphabetische registers de vierde en laatste afdeeling zullen vergezellen.

Historische noten ter toelichting der beschrevene stukken zal men hier minder vinden dan in de vroeger verschenen derde afdeeling. Zij schenen hier minder noodig dan daar, waar het een tijdvak gold (1795-1813), dat voortdurend nieuwe besturen zag optreden, wier veranderde organisatie zich dikwijls in het archief afspiegelde en wier optreden en werking dus moet verklaard worden. Ditmaal heb ik mij beperkt tot het toelichten van de geschiedenis, inrichting en werking der verschillende takken van bestuur in noten, aan het hoofd van elke afdeeling geplaatst. Overigens is gewoonlijk slechts dan eene noot bij een nommer gevoegd, indien dit noodig was ter beoordeling van de volledigheid eener serie of ter verklaring harer onvolledigheid, ook wel indien de aanwezigheid der beschrevene stukken in het stadsarchief moest verklaard worden

De geheele catalogus is door mij zelven bewerkt, behalve de beschrijving van de boedelpapieren der Momboirkamer en der processtukken van het Schepenarchief, die volgens mijne aanwijzingen beschreven zijn door den assistent A.A. Gaymans, terwijl die beschrijving door mij alleen herzien is.

Utrecht, 1890
S. Muller Fz

Omstreeks 1990 is als gevolg van de invoer van een geautomatiseerd archiefbeheersysteem bij de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht de toegang op het archief van het stadsbestuur van Utrecht over 1577-1795, kortweg ook wel aangeduid als Stadsarchief (SA) II, opgesplitst in negen toegangen:

- toegangnr. 702-1: archief van de secretarie (inv.nrs. 1-1066)
- toegangnr. 702-2: archief van de Financiekamer (inv.nrs. 1067-1383)
- toegangnr. 702-3: archief van de Momboirkamer (inv.nrs. 1384-1823)
- toegangnr. 702-4: archief van de Aalmoezenierskamer (inv.nrs. 1824-1850)
- toegangnr. 702-5: archief van de Ambachtskamer (inv.nrs. 1851-1906)
- toegangnr. 702-6: archieven van verschillende kleine commissies (inv.nrs. 1907-2078)
- toegangnr. 702-7: archief van het gerecht (inv.nrs. 2079-3357)
- toegangnr. 702-8: archieven van de stadheerlijkheden (inv.nrs. 3358-3514)
- toegangnr. 702-9: archief van gecommitteerden ter Statenvergadering (inv.nrs. 3515-3751)

De tekst van de in 1890 in druk uitgegeven inventaris werd in 1993 in oorspronkelijke spelling ingevoerd in een digitaal bestand.

In 2001 is een project gestart om beschrijvingen waarbij onder één inventarisnummer meerdere materiële eenheden beschreven waren, te splitsen (specificeren) in meerdere subnummers -1, -2, enz. Ook de inventarissen van de archieven van de stad Utrecht 1122-1813, en die van de bij het stadsarchief bewaarde archieven vormden onderdeel van dit project. Het ging hierbij met name om specificatie van de materiële eenheden delen, banden en charters. In 2011 zijn de in het specificatieproject verzamelde gegevens verwerkt in de overgetypte inventaris uit 1993.

In 2016 is besloten om de negen toegangen weer samen te voegen tot één inventaris met toegangsnr. 702. De oorspronkelijke rubriekenindeling door S. Muller is daarna weer hersteld.

Ten slotte werden nog de volgende aanpassingen gedaan:
- de oorspronkelijke inleiding uit 1890 is toegevoegd
- de spelling van de rubriekstitels is gemoderniseerd
- charters zijn nader gedateerd
- namen van plaatsen en van landsheren en vorsten zijn geüniformeerd
- diverse afkortingen en verwijzingen in notabene's zijn voluit geschreven
- verwijzingen in de kopnoten zijn in voetnoten geplaatst
- beschrijving van de materiële omvang is gemoderniseerd.

In het overgetypte exemplaar uit 1993 werden de oorspronkelijk paginanummers van de inventaris uit 1890 gehandhaafd met het oog op de bruikbaarheid van de index die deels naar inventarisnummers en deels naar paginanummers verwees. Door bewerking zijn de verwijzingen naar de paginanummers niet meer accuraat.

Utrecht, 2017