De bij de archieven van het stadsbestuur van Utrecht bewaarde archieven zijn in 1913 en 1917 respectievelijk gepubliceerd in:
- Catalogussen van de bij het Stads-archief bewaarde archieven: eerste afdeeling, de aan de stad Utrecht behoorende archieven, door S. Muller Fz
- Catalogussen van de bij het Stads-archief bewaarde archieven: tweede afdeeling, de aan de stad Utrecht in bewaring gegeven archieven, door W.C. Schuylenburg en J.G.C. Joosting

In 1996 is besloten tot het overtypen van deze inventarissen, omdat de gedrukte exemplaren toe waren aan een ‘face-lift’.

Voor elk van de oorspronkelijke inventarissen is destijds één doorschoten exemplaar vervaardigd, waarin vervolgens in de loop der jaren alle veranderingen en aanvullingen geschreven werden. Dit doorschoten exemplaar, dat in de studiezaal gebruikt werd, was uiteraard aan slijtage onderhevig. Om dit enige exemplaar met volledige bijschrijvingen te redden, is uiteindelijk besloten de gehele bijgewerkte inventaris in de computer in te voeren.

Om duidelijk te laten blijken dat het slechts gaat om overgetypte inventarissen en niet om herziene versies, is de oorspronkelijke tekst zoveel mogelijk intact gelaten. De oude spelling en interpunctie zijn gehandhaafd en de vormgeving is in grote lijnen overgenomen.

Utrecht, 1996
J.N. van der Meulen

In 2001 is een project gestart om beschrijvingen waarbij onder één inventarisnummer meerdere materiële eenheden beschreven waren, te splitsen (specificeren) in meerdere subnummers -1, -2, enz. Ook de inventarissen van de archieven van de stad Utrecht 1122-1813, en die van de bij het stadsarchief Bewaarde archieven vormden onderdeel van dit project. Het ging hierbij met name om specificatie van de materiële eenheden delen, banden en charters. In 2006 zijn de in het specificatieproject verzamelde gegevens verwerkt in de overgetypte inventaris uit 1996.

Utrecht, 2006
K. van Vliet

De oorspronkelijke toegang op de bij de archieven van het stadsbestuur van Utrecht bewaarde archieven, behorend aan de stad (eerste afdeling) stond in de volksmond bekend als 'Bewaarde Archieven I'. De in deze toegang opgenomen archieven waren in vier hoofdrubrieken ingedeeld:

A. Archieven der gilden
B. Archieven der broederschappen
C. Archieven der godshuizen en fundatiën
D. Archieven der kloosters

Omstreeks 1990 is als gevolg van de invoer van een geautomatiseerd archiefbeheersysteem bij de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht de toegang op de bij de archieven van het stadsbestuur van Utrecht bewaarde archieven, behorend aan de stad (oorspronkelijke eerste afdeling), opgesplitst in achtentwintig toegangen:

Rubriek A: Archieven der gilden
- toegangnr. 708-1: archief van de gilden (inv.nrs. 1-147)
Rubriek B: Archieven der broederschappen
- toegangnr. 708-2: archief van de broederschappen (inv.nrs. 148-386)
Rubriek C: Archieven der godshuizen en fundatiën:
- toegangnr. 708-3: archief van het Heilige Geest-huis (inv.nrs. 387-416)
- toegangnr. 708-4: archief van de Eleemosynae van Oudmunster (inv.nrs. 417-445)
- toegangnr. 708-5: archief van het Melatenhuis (inv.nrs. 446-484)
- toegangnr. 708-6: archief van de St. Margaretenhof (inv.nrs. 485-512)
- toegangnr. 708-7: archief van het Collegium Willibrordi (inv.nrs. 513-538)
- toegangnr. 708-8: archief van de fundatie Thomas van Nykercken (inv.nrs. 539-624)
- toegangnr. 708-9: archief van de fundatie van Huybert Edmontsz. van Buchell (inv.nrs. 625-651)
- toegangnr. 708-10: archief van de fundatie van mr. Evert van de Poll (inv.nrs. 652 666)
- toegangnr. 708-11: archief van de fundatie van jhr. J. Ruysch Az. (inv.nrs. 667-691)
- toegangnr. 708-12: archief van de fundatie van Maria van Pallaes (inv.nrs. 692-718)

Rubriek D: Archieven der Kloosters
- toegangnr. 708-13: archief van het Minderbroedersklooster (inv.nr. 719)
- toegangnr. 708-14: archief van het Regulierenklooster
N.B. Dit archief is opgenomen als inv.nrs. 850-999, onderdeel van het archief van de Regenten van het Gereformeerd Burgerweeshuis, in de archieven van de bij het stadsbestuur van Utrecht bewaarde archieven, in bewaring gegeven aan de stad (tweede afdeling)
- toegangnr. 708-15: archief van het Karmelietenklooster (inv.nrs. 720-731)
- toegangnr. 708-16: archief van het Cellebroedershuis (inv.nrs. 732-748)
- toegangnr. 708-17: archief van het St. Hieronymushuis (inv.nrs. 749-775)
- toegangnr. 708-18: archief van het Begijnhof (inv.nrs. 776-889)
- toegangnr. 708-19: archief van het convent van St. Cecilia (inv.nrs. 890-985)
- toegangnr. 708-20: archief van het convent van St. Nicolaas (inv.nrs. 986 1086)
- toegangnr. 708-21: archief van het Brigittijnenklooster (inv.nrs. 1087-1120)
- toegangnr. 708-22: archief van het convent van St. Ursula (inv.nrs. 1121-1186)
- toegangnr. 708-23: archief van het convent van St. Agnes (inv.nrs. 1187-1212)
- toegangnr. 708-24: archief van het convent Jeruzalem (inv.nrs. 1213-1267)
- toegangnr. 708-25: archief van het convent Bethlehem (inv.nrs. 1268-1350)
- toegangnr. 708-26: archief van het convent van St. Maria Magdalena (inv.nrs. 1351 1425)
- toegangnr. 708-27: archief van het convent van St. Anna (inv.nrs. 1426-1452)
- toegangnr. 708-28: stukken van onbekende herkomst (inv.nrs. 1453-1541)

In 2013 is besloten om de achtentwintig toegangen weer samen te voegen tot één inventaris met toegangsnr. 708.

Utrecht, 2013
T.L.H. van de Sande