Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Tijdens de inventarisatie van het archief van de Korenschoof N.V. in 1980 is besloten het in het archief aangetroffen beeldmateriaal op te nemen in de collectie van de Topografisch-Historische Atlas van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht, nu de collectie Beeldmateriaal van Het Utrechts Archief. In 2004 is het grootste gedeelte van dit beeldmateriaal in de catalogus beschreven en toegankelijk gemaakt. Enkele foto's die voor voornoemde collectie minder interessant waren, zijn weer bij het archief gevoegd en beschreven in onderhavige inventaris onder nrs. 70-a, 80-a, 82, 83-a, 83-b, 170-a, 183-a-183-d, 266-a, 361-a, 361-b, 362-a-362-d, 364-a-364-c en 366-a-366-g.
Directie van "De Korenschoof" N.V N.B. d. = directeur, o. = onderdirecteur, p. = procuratiehouder
Commissarissen van "De Korenschoof" N.V
Bestuursleden van de Stichting "De Korenschoof" N.B. Het Bestuur van de Stichting "De Korenschoof" werd gevormd door de Directeur en de Raad van Commissarissen van "De Korenschoof" N.V. (Art. 3 der Statuten van de Stichting)