Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
B91. Aquarel van een vijvertje met waterval en fontein, maart 1923.
B92. Gewijzigde plattegronden van de Stadsschouwburg te Utrecht, vervaardigd door architect W.M. Dudok, [1939]. N.B. Uit inv.nr. 98.
B93. Bouwtekeningen van het Jaarbeursgebouw te Utrecht (plattegronden, doorsneden, gevels en situatie), vervaardigd door architectenbureau Rein H. Fledderus N.V. te Rotterdam, 16 september 1966 (21 bladen, genummerd 41-56, 59-62 en 64).
B94. Tekening van het exterieur van het Jaarbeursgebouw te Utrecht, 16 september 1966.
B95. Tekeningen van de elektrische outillage van het toneel van het Jaarbeursgebouw te Utrecht, 12 en 17 april 1967 (2 bladen, genummerd 1010 en 1011).
B96. Bebouwingsstudie Vredenburg, bouwtekeningen van het complex op het Vredenburg te Utrecht (plattegronden, doorsnede en dakenplan, en stoelenplan van de zalen van het Muziekcentrum), vervaardigd door de architecten Bodon en Spruit, juli 1970 (8 bladen, genummerd 1.1 t/m 1.7 en 1.9).
B97. Bouwtekeningen van het Muziekcentrum Vredenburg te Utrecht (plattegronden, doorsneden, daklaag, situatie en situatie plein), vervaardigd door architectenbureau Hertzberger te Amsterdam, 25 september, 9 oktober en 4 november 1974 en 12 februari 1975 (8 bladen, genummerd 1-7 en 50).
B98. Tekeningen van het exterieur (noordaanzicht) en het interieur (noordpassage en grote zaal) van het Muziekcentrum Vredenburg te Utrecht, vervaardigd door architectenbureau Herman Hertzberger te Amsterdam, 12 februari 1975 en [1975] (3 bladen).
B99. Bouwtekening (doorsneden) van een Small Hall en een Great Hall, z.j.
B100. Bouwtekening van een transformatorstation (zijgevel, voorgevel, plattegrond en dwarsdoorsnede), z.j. Met gekleurde tekening van het exterieur.
B101. Ontwerp van een retirade (voorgevel, zijgevel, plattegrond, doorsnede, onderaanzicht bedekking), z.j.
B102. Schetsontwerp van een schietbaan (front tuinzijde, voorzijde, plattegrond en doorsnede), z.j.
B103. Ingekleurde tekening van een toneeldecor, vervaardigd door Charles Roskam, peintre-dêcorateur, te Amsterdam, z.j.
B104. Tekeningen van verschillende soorten lampen, vervaardigd door de Gemeentelijke Electrische Centrale Utrecht, z.j. (8 bladen, genummerd 5, 6, 9, 23, 25-27 en ss).