Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
B106. Ontbijt van R.K. Bouwvakarbeiders in de grote zaal van het concertgebouw Tivoli aan de Kruisstraat, 20 februari 1938 (1 foto, vervaardigd door het Utrechtsch Persbureau te Utrecht).
B107. Diner van reünisten van de Utrechtse Bijzondere Hogere Burgerschool C.F. de Munnik in de grote foyer van het concertgebouw Tivoli aan de Kruisstraat, 22 april 1950 (2 foto's, vervaardigd door J. Ottignon te Utrecht). N.B. Uit inv.nr. 339, zie brief d.d. 6 mei 1950.
B108. Medaille van chocolade en suikergoed, door Tivoli beschikbaar gesteld tijdens het Uphilexdiner in het noodgebouw Tivoli, 1966 (1 foto, vervaardigd door de zoon van L.H. Tholen te Utrecht). N.B. Uit inv.nr. 339, zie brief d.d. 29 juni 1966.
B109. Beschadiging van het noodgebouw Tivoli door een windhoos op 3 januari 1978 (2 foto's).