Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Gemeentelijke Archief- en Fotodienst te Utrecht

811 Gemeentelijke Archief- en Fotodienst te Utrecht

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de inventarisatie
Addendum
Literatuur
Inventaris
Bijlagen
1. De instructie voor de eerste archivaris van de stad Utrecht, 1803
N.B. Zie voor de originele instructie toegang 703 inv.nr. 1-17 sub 31 oktober 1803.
2. Lijst van gemeentearchivarissen, 1803-1998
3. Lijst van vervallen inventarissen (zie inv.nr. 396)
N.B. De inventarissen worden vermeld in de volgorde van de nummers waaronder ze in de studiezaal van de GAU stonden. Deze nummers zijn na het samengaan met het Rijksarchief verhoogd met 700. Als er 'in' voor staat, is de betreffende inventaris opgenomen in een (gebundelde) inventaris. Het oude nummer is alleen vermeld, als het nog op de inventaris aangegeven is. De oorspronkelijke titels zijn aangehouden. Als de auteursnaam alleen met potlood bijgeschreven of in een latere inventaris vermeld was, is hij tussen haken geplaatst.
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1803-1998
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Gemeentelijke Archief- en Fotodienst te Utrecht (17e eeuw) 1803-1998 (2002)
Auteur:
A. Pietersma en J.N. van der Meulen
Datering toegang:
1990
Datering bewerking:
2018
Openbaarheid:
Inv.nrs. 770, 774, 1155 en 1156 zijn slechts ter inzage na schriftelijke goedkeuring van de gemeentearchivaris zolang de stukken jonger zijn dan 50 jaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
42,9 m