Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Verzameling historisch werkmateriaal van de Gemeentelijke Ar...

820 Verzameling historisch werkmateriaal van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Definitie historisch werkmateriaal
Archieven
Verzameling losse aanwinsten
Bibliotheek
Verzameling transcripties
Nadere toegangen
Herkomst van de stukken
Collectie Brinkhuis
Collectie Van Campen
Collectie Van Klaveren
Inventarisatie
820 Verzameling historisch werkmateriaal van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht
Inleiding
Inventarisatie
Omdat het materiaal moeilijk in te delen was en omdat de inventaris van tijd tot tijd zou worden aangevuld, zijn de beschrijvingen van de stukken in een willekeurige volgorde opgenomen. Het ontbreken van een indeling zal gecompenseerd worden door de aanwezigheid van een uitvoerige index. De beschrijvingen van de stukken die behoord hebben tot de collecties Brinkhuis en Van Klaveren zijn wel per collectie bij elkaar geplaatst. De collectie Van Campen komt op twee plaatsen voor, omdat het gedeelte dat in 1993 geschonken werd, pas in de tweede versie van de inventaris opgenomen kon worden. In een N.B. bij de beschrijvingen wordt de herkomst van de stukken vermeld, voor zover hierover iets bekend is. Bij stukken die uit de bibliotheek afkomstig zijn, worden in een N.B. het oude systematische nummer en/of het oude standplaatsnummer vermeld. De namen en adressen van schenkers en andere acquisitiegegevens zijn opgenomen in een afzonderlijke lijst in het acquisitiedossier.
In de beschrijvingen wordt zoveel mogelijk verwezen naar de vindplaats van de archiefbestanddelen die genoemd worden. Als verwezen wordt naar een archief met een inventarisnummer, bevond het betreffende stuk zich bij de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht; als een archiefstuk bij het Rijksarchief in de provincie Utrecht berustte, is volstaan met de vermelding "RAU" zonder verwijzing naar archief en inventarisnummer.
Van de inv.nrs. 726-728 is de openbaarheid beperkt. In totaal is 7,50 m1 waardeloos materiaal vernietigd. De uiteindelijke omvang van de verzameling bedraagt 33,60 m1.
oktober 2000, J.N. van der Meulen
Lijst van gebruikte afkortingen
Inventaris
Bijlage
Concordans op de lijst van de collectie Brinkhuis uit 1987

Kenmerken

Datering:
1800-1999
Toegangstitel:
Inventaris van de verzameling historisch werkmateriaal van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht 19e-20e eeuw
Auteur:
J.N. van der Meulen
Datering toegang:
2000
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overige
Omvang:
4,19 m boeken; 1 m oude verpakking; 24,06 m zuurvrije dozen
Rubrieken:
Thema trefwoorden:
Categorie: