Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

833 Verenigde gods- en gasthuizen te Utrecht, aanvulling
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Geschiedenis 1925-1975
N.B. Zie voor de periode 1817-1925 de inleidingen in de toegangen 24 en 110.
Archief en inventarisatie
833 Verenigde gods- en gasthuizen te Utrecht, aanvulling
Inleiding
Archief en inventarisatie
In 1977 verscheen de gedrukte inventaris van het archief van de Verenigde Gods- en Gasthuizen van 1817-1925 (zie toegang 24). Na enkele jaren bleek dat het ziekenhuis nog over vele meters patiëntenregisters beschikte en dat een deel ervan inmiddels in bewaring gegeven was bij het Rijksarchief in de provincie Utrecht. Uiteindelijk werd overeengekomen dat alle registers van vóór 1925 naar de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht zouden gaan en dat het Rijksarchief alleen het latere archief zou bewaren. In 1981, 1982 en 1989 werd de overbrenging geregeld. Van deze aanvulling op het archief van het Algemeen Ziekenhuis van 1872-1924(1929) en van het archief van de Universitaire Klinieken van 1840-1924(1949) kwam in 1990 een afzonderlijke inventaris gereed (zie toegang 110). Ook in het Bartholomeïgasthuis bleken toch nog archivalia van vóór 1925 achtergebleven te zijn. In 1981 wilde het bestuur de archiefstukken van 1925-1975 in bewaring geven, die in de "kluis" in de kelder bewaard werden. In deze ruimte werden ook nog veel stukken van vóór 1925 aangetroffen. De kelder was zeer vochtig en in de kluis hing de schimmel aan het plafond. De archivalia bleken dan ook ernstig door schimmel aangetast te zijn. De stukken zijn ter plekke door twee medewerkers van de Archiefdienst geselecteerd. De stukken die voor bewaring in aanmerking kwamen (26 m1), werden bij de Gemeentelijke Reinigingsdienst ontschimmeld en vervolgens in de loop van 1981 naar de Archiefdienst overgebracht.
Deze inventaris betreft de in 1981 in bewaring gegeven aanvulling op het archief van de Verenigde Gods- en Gasthuizen. Omdat er ook stukken van vóór 1925 in opgenomen zijn, overlapt deze inventaris dus voor een deel de inventaris uit 1977. Er is overwogen een afzonderlijke rubriek met stukken van 1817-1925 op te nemen, maar dat zou de overzichtelijkheid van de inventaris niet ten goede gekomen zijn. Als stukken duidelijk horen bij series die in andere inventaris beschreven zijn, wordt daar in een N.B. op gewezen. Patiëntenregisters van het Algemeen Ziekenhuis zijn in deze aanvulling niet aanwezig; deze zijn opgenomen in de inventaris uit 1977 en in de afzonderlijk geïnventariseerde aanvulling.
De in deze inventaris beschreven archivalia werden niet alleen in een stoffige en beschimmelde staat, maar ook in een willekeurige volgorde aangetroffen. Van een oude orde was weinig te bespeuren. Het heeft dan ook veel tijd gekost de stukken te ordenen en te beschrijven. Een voorbeeld van de nogal chaotische archiefvorming is de serie ingekomen en minuten van uitgaande stukken (ruim 6 m). Tot 1940 werd een deel van de ingekomen en uitgaande stukken per jaar genummerd en in agenda's genoteerd; de overige stukken bewaarde men tot 1937 per jaar in een vrij willekeurige volgorde en van 1937-1940 alfabetisch op onderwerp. Vanaf 1940 werden alle stukken alfabetisch op onderwerp opgeborgen. Het aantal onderwerpen werd echter steeds kleiner en binnen een onderwerp lagen de stukken niet chronologisch. Er waren ook stukken van andere jaren bijgevoegd, soms zelfs zeer oude retroacta. Daarnaast werden ook stukken over bepaalde onderwerpen afzonderlijk bewaard. Het was in veel gevallen beter geweest de stukken uit de serie te lichten en elders in de inventaris op te nemen, maar zo ver kon bij de inventarisatie niet gegaan worden. Hier en daar is een uitzondering gemaakt, bijvoorbeeld bij de notulen van de algemene vergaderingen van regenten, die jaarlijks bij het onderwerp "Vergaderingen" ondergebracht waren; zij zijn uit de serie gehaald en afzonderlijk beschreven. Naast "Vergaderingen" komen de volgende onderwerpen regelmatig-maar niet jaarlijks-voor: Disgenoten en verzorgden, Diversen, Effecten, Hofsteden, Hypotheken, Leveranciers, Personeel, Woningen. Bij een onderzoek naar een bepaald onderwerp moeten dus per jaar altijd de ingekomen en uitgaande stukken geraadpleegd worden.
Van de persoonsdossiers van disgenoten en verzorgden, die in verschillende alfabetische series en ook vaak los aangetroffen werden, werd één grote serie gemaakt. Ook de begevings- en huurakten, waarvan men oorspronkelijk verschillende elkaar overlappende series gemaakt had, zijn in één serie samengevoegd.
De bouwtekeningen die in 1977 naar de Topografische Atlas overgebracht waren, zijn alsnog in deze inventaris beschreven.
Een bundel besluiten, reglementen en instructies uit 1938 die zich in de bibliotheek bevond, is naar het archief overgeheveld.
In de stukken worden de namen van de verschillende instellingen verschillend gespeld, bijvoorbeeld Leeuwenberg, Leeuwenberch en Leeuwenburg. In de inventaris is bij iedere instelling consequent voor één schrijfwijze gekozen, waarbij rekening is gehouden met de spelling in de vorige inventaris. De tegenwoordige naam "Bartholomeus Gasthuis" dateert van na 1975; daarom wordt in de inventaris nog de naam "Bartholomeïgasthuis" gebruikt.
Inv.nrs. 590-664 zijn tot het jaar 2025-als de jongste stukken ouder zijn dan 50 jaar-slechts te raadplegen met toestemming van het college van regenten.
Tijdens de inventarisatie werd waardeloos en dubbel materiaal apart gehouden. Deze stukken, met een totale omvang van 7 m1, zijn inmiddels vernietigd.
De uiteindelijke omvang van het geïnventariseerde archief bedraagt 23 m1.
april 1994, J.N. van der Meulen
Inventaris

Kenmerken

Datering:
1817-1975
Toegangstitel:
Inventaris van een aanvulling op het archief van de verenigde gods- en gasthuizen te Utrecht (18e eeuw) 1817-1975
Auteur:
J.N. van der Meulen
Datering toegang:
1994
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Beperking van openbaarheid van 50 jaar voor de inv.nrs. 590-664. Raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden slechts mogelijk met toestemming van het college van regenten
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
21,95 m zuurvrije dozen
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Thema trefwoorden:
Categorie: