Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Nederlandse spoorwegen: dienstorders en reglementen

951 Nederlandse spoorwegen: dienstorders en reglementen

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Dienstorders werden door de directie uitgevaardigd om allerlei zaken bekend te maken onder het personeel. Een aanzienlijk deel van de dienstorders dienen om een nieuw reglement of voorschrift, of wijzigingen op een reglement of voorschrift in te voeren.
De reglementen zijn verdeeld in de periodes vóór 1954 en vanaf 1954. In 1954 is de Kantoor- en Archiefbeheercode (KAB-code) ingevoerd. Op dat moment zijn de reglementen volgens het Reglementeringsvoorschrift geordend en genummerd. De reglementen zijn in deze inventaris ook volgens dit voorschrift geordend. In het Reglementeringsvoorschrift (inv.nrs. 228-230) zijn 9 rubrieken afgebakend, genummerd 0 tot 8:
0. Algemeen
1. Organisatie en kantoorbeheer
2. Personeel en sociale aangelegenheden
3. Financiële administratie, financieel beheer en magazijnbeheer
4. Infrastructuur
5. Veiligheid en verbindingstechniek
6. Rollend materieel, werktuigen en werkplaatstechniek
7. Transportverzorging
8. Verkeerseconomische aangelegenheden.
9. Is gereserveerd voor alles wat niet in de andere categorieën valt. Binnen deze catergorieën zijn de reglementen geordend op status: wetten, algemene maatregelen van bestuur en overige bepalingen van de overheid; door de minister goedgekeurde regelingen; internationale voorschriften; regelingen te geven door de Directie; regelingen te geven door de Chefs van Dienst; beschrijvingen uit te geven door de Chefs van Dienst; instructies door de Eerstaanwezende Ambtenaren op de lijn. Een aantal regelingen die in deze inventaris zijn opgenomen hebben geen nummers, deze komen achteraan in de rubriek waar ze thuishoren.
De regelingen van vóór 1954 zijn zoveel mogelijk geordend volgens de reglementenlijst van 1951 (inv.nr. 42). Deze reglementenlijst volgt dezelfde systematiek als het reglementeringsvoorschrift van 1954, maar wijkt in detail af. In dit deel van de inventaris zijn veel meer regelingen opgenomen dan er in de reglementenlijst van 1951 staan. Deze zijn naar analogie van de reglementenlijst geordend.
Inventaris

Kenmerken

Datering:
1915-1998
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van dienstorders en reglementen 1915-1998
Auteur:
Medewerkers project 'Historisch archief Nederlandse Spoorwegen', in samenwerking met het Nederlands Spoorwegmuseum
Datering toegang:
2000
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
18 m zuurvrije dozen
Archiefvormer(s):