Het archiefmateriaal
De archieven in dit bronnenoverzicht zijn per archiefbeherende instelling alfabetisch gerangschikt. Per archief worden steeds de volgende gegevens vermeld:
1. naam van het archief
2. periode die het archief bestrijkt
3. soort toegang en zo mogelijk liet nummer van de toegang
4. soms korte uitleg over de persoon of instelling die het archief heeft gevormd
5. openbaarheidbeperkingen; indien de openbaarheidbeperking slechts voor een enkel inventarisnummer geldt, is dit vermeld bij het betreffende inventarisnummer
6. verwijzing naar andere vindplaatsen
Indien een archief in zijn geheel betrekking heeft op de Tweede Wereldoorlog, zijn alleen bovenstaande gegevens vermeld. Als een gehele rubriek in een inventaris opgenomen is, wordt volstaan met de aanduiding van de betreffende inventarisnummers met tussen rechte haken een korte beschrijving van de stukken in de rubriek of de rubrieksaanduiding. In de andere gevallen worden bepaalde stukken genoemd.
De nummers vóór de beschrijvingen zijn de inventarisnummers zoals zij te vinden zijn in de bestaande toegangen. Bij sommige niet-geïnventariseerde archieven zijn de beschrijvingen (nog) niet voorzien van een inventarisnummer. Hierbij wordt volstaan met de omschrijving. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn de omschrijvingen letterlijk overgenomen.
Alle relevante geïnventariseerde archieven berustend bij de GAU zijn in dit overzicht opgenomen. De niet-geïnventariseerde archieven die wel betrekking hebben op de Tweede Wereldoorlog of die relevante stukken bevatten uit de jaren ‘40-’45, worden in een korte lijst genoemd.
In dit overzicht zijn eveneens opgenomen de archieven van het provinciaal bestuur en andere provinciale overheidsinstellingen in de provincie Utrecht over de oorlogsjaren, die te zijner tijd na inventarisatie naar het Rijksarchief Utrecht zullen worden overgebracht. Door het ontbreken van toegangen kan van dit materiaal niet gedetailleerd bepaald worden welke archieven voor onderzoek naar de stad Utrecht in de Tweede Wereldoorlog van nut zijn, maar kan slechts een indruk gegeven worden van het belang van dit materiaal. Vanzelfsprekend wijkt de weergave van de informatie dan ook af van de rest van het bronnenoverzicht.
opgenomen die niet altijd even duidelijk de stad Utrecht betreffen. In ieder geval zijn die inventarisnummers opgenomen die zeker de provincie Utrecht betreffen en die met grote waarschijnlijkheid informatie over de stad bevatten. Dit geldt ook voor de archieven van de andere instellingen.
Bij de opsomming van de archieven die berusten bij het Rijksinstituut voor Oorlogsdocumentatie zijn niet steeds weer afzonderlijk de openbaarheidbeperkingen vermeld; voor alle archieven bij
deze instelling gelden zulke beperkingen. In sommige gevallen kan het RIOD zelf ontheffing
verlenen; in andere gevallen kan de desbetreffende organisatie of diens rechtsopvolger dit doen.
Tot het bibliotheekmateriaal in dit bronnenoverzicht worden gerekend publicaties, handschriften, documentatie, kranten en tijdschriften. Per instelling zijn de verschillende collecties alfabetisch
gerangschikt. Ook hierbij zijn de bestaande nummeringen en beschrijvingen gehandhaafd. Voor de collectie dagboeken die het RIOD beheert, gelden dezelfde openbaarheidbeperkingen als
voor de archieven bij deze instelling.
Onder beeld- en geluidsmateriaal verstaan we in dit overzicht foto’s, dia’s, affiches, kaarten,
prenten, tekeningen, films en geluidsopnamen. Ook bij deze rubriek zijn de verschillende
collecties alfabetisch gerangschikt en zijn de bestaande nummeringen en beschrijvingen
gehandhaafd. Bij bepaalde instellingen is raadpleging van het materiaal kosteloos, bij andere
worden voor raadpleging en/of gebruik van het materiaal kosten in rekening gebracht.
De collectie van het Centraal Museum bevat zo’n 60 voorwerpen met betrekking tot de Tweede Wereldoorlog. In dit overzicht zijn slechts de voorwerpen opgenomen die specifiek de stad
Utrecht betreffen. Ook bij de objecten geldt dat de bestaande beschrijvingen en inventarisnummers zijn gehandhaafd.