Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

1675 Judo Bond Nederland
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Judo Bond Nederland
Geschiedenis van het archief
Periodisering
Structuur vóór inventarisatie
Beheer
Bewaarplaats
1675 Judo Bond Nederland
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Bewaarplaats
In het najaar van 2005 benaderde het Bondsbureau de gemeente Nieuwegein, in het bijzonder het Gemeentearchief Nieuwegein over de mogelijkheid het archief van de JBN onder betere bewaarcondities onder te brengen in de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Op 5 januari 2006 werd de gemeente op de hoogte gebracht van de voorkeur van de JBN zijn archief op basis van het principe van bruikleen af te staan aan de gemeente Nieuwegein. In tegenstelling tot de mogelijkheid het archief te schenken verkoos het Bondsbestuur van de JBN het volle eigendomsrecht van het archief te handhaven. Op 5 april 2006 werd door de J.A. Hell in zijn rol als voorzitter van de JBN de 'Akte van opneming en bewaring van archiefbescheiden van particulieren' ondertekend. De ondertekening vond plaats in het gemeentehuis van Nieuwegein ten overstaan van drs P.C.M. van Elteren, gemeentesecretaris van Nieuwegein. In zijn rol als de beheerder van de naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats overgebrachte (historische) archieven ondertekende hij eveneens het beheersoverdrachtsdocument. Voor de JBN was het van belang dat het archief onder goede klimatologische omstandigheden en professioneel beheer bewaard zou gaan worden ten behoeve van toekomstige generaties. Met de komst van het archief van de JBN zag het Gemeentearchief van Nieuwegein de concretisering van de wens (eveneens) een categoriale archiefinstelling in opbouw te worden op het gebied van de lokale, regionale en nationale sportbeoefening, een stap dichterbij komen. Het archief van de JBN maakt deel uit van de geschatte 0,5 procent 'sportarchieven' van het totaal aantal archieven dat in archiefbewaarplaatsen wordt beheerd.
Eind 2009 besloot het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Nieuwegein het beheer van de naar de archiefbewaarplaats overgebrachte historische archieven over te dragen aan Het Utrechts Archief. Met ingang van 1 januari 2011 zal het particulier archief van de JBN dan ook worden beheerd door Het Utrechts Archief op basis van het akte van opneming en bewaring zoals die indertijd met de gemeente Nieuwegein is gesloten.
Verantwoording van de inventarisatie
Addendum
Literatuur
Bijlagen
1. Organigram van Judo Bond Nederland (2009)
2. Lijst van bestuurders van Judo Bond Nederland over 1939-2010
3. Lijst van archivalia en voorwerpen (memorabilia), bewaard in het Bondsbureau van Judo Bond Nederland te Nieuwegein
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1939-2009
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van Judo Bond Nederland (1946) 1963-2009 (2010)
Auteur:
J.Ph.S. Lemmink, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2010
Datering bewerking:
2017
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 54-58, 67, 97-118, 161-171 en 173-175 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van het Bondsbestuur van Judo Bond Nederland
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
4,12 m
Categorie: