Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

1675 Judo Bond Nederland
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Judo Bond Nederland
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de inventarisatie
Opdracht
1675 Judo Bond Nederland
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Opdracht
De Archiefwet (1995) is van toepassing op archiefbescheiden van overheidsinstellingen of instellingen die een overheidstaak uit oefenen. Archieven van particuliere personen of instellingen vallen buiten het bereik van de Archiefwet. Desalniettemin houdt de vigerende archiefwet nadrukkelijk rekening met het fenomeen particuliere archieven. Het zijn immers niet alleen overheidsarchieven die vitaal onderdeel uitmaken van het lokale, regionale en landelijke cultureel erfgoed. Ook archieven van particulieren, verenigingen, stichtingen, bedrijven en andere instellingen vormen immers bouwstenen voor lokale, regionale en landelijke geschiedschrijving. Vandaar ook dat archiefinstellingen aan acquisitie doen van particuliere archieven. Archiefinstellingen sluiten met particulieren en instellingen overeenkomsten, die betrekking hebben op het doen berusten van hun archieven in een archiefbewaarplaats. Deze archieven worden ingevolge art. 1, sub c van de Archiefwet (1995) aangemerkt als archiefbescheiden. Dit betekent dat op de zorgdrager de plicht rust ook deze particuliere archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
Het is niet gebruikelijk dat particuliere archieven worden aangekocht. Zij worden veelal in bruikleen afgestaan of aan een archiefinstelling geschonken. De gemeentelijke erfgoednota Uit de lengte of uit de breedte ... spreekt van planmatige verwerving van particuliere archieven, die een substantiële bijdrage kunnen leveren ter bevordering van de beoefening van bestudering van lokale, regionale en landelijke geschiedenis. Het archief van de JBN beantwoordt aan die doelstelling.
Het archief van de JBN is een particulier archief. De organisatie is een vereniging die de belangen behartigt van haar leden. Ondanks het gegeven dat het Bondsbestuur ervoor heeft gekozen het archief enkel in bruikleen af te staan, zijn wettelijke bepalingen die de Archiefwet (1995) stelt ten aanzien van overheidsarchieven toegepast op (het beheer van) het particuliere archief van de JBN. Ingevolge art. 3, lid c van genoemde wet werd het JBN-archief dan ook geïnventariseerd opdat het in geordende en toegankelijke staat werd gebracht en zal worden gehouden.
Diverse stukken in het archief zijn afkomstig van Willem Frederik (Wim) Denkers (1931-2015). Denkers was lid van het Bondsbestuur met de portefeuille PR en Jeugdzaken (adviseur Jeugdzaken, contactfunctionaris voor de jeugdsport, secretaris van de Nationale Jeugd Commissie van Judo Bond Nederland). Voor de diverse stukken die door hem aangeleverd zijn heeft hij in 2005 zogenaamde 'impressies' geschreven, (historische) aantekeningen over diverse aan de bond en het judo gerelateerde onderwerpen. Deze aantekeningen zijn opgenomen in inv.nr. 197.
De concrete inbewaringgeving van de eerste archiefbescheiden van de JBN op 26 juni 2007 sloot aan op de eerder geformuleerde wens van het Bondsbestuur te komen tot een jubileumuitgave in de vorm van een herdenkingsboek ter gelegenheid van het toentertijd aanstaande zeventigjarig bestaan dat de JBN in 2009. Dat gaf aan het archief (ondanks het bestaan van zeven decennia klein van omvang) een speciale betekenis.
De Archiefwet (1995) bevat geen regelgeving inzake de vorming en het beheer van particuliere archieven. Het overgedragen archief bleek niet toegankelijk en niet evenwichtig van opbouw en inhoud. De opzet van de 'werkgroep geschiedenisboek' beperkte zich niet alleen tot het doel in het jubileumjaar een boekwerk te presenteren, maar zich eveneens in te zetten ten behoeve van acquisitie van archiefmateriaal onder haar talrijke leden. Door deze lovenswaardige aanpak werd het archief van de JBN in de afgelopen jaren een archief-in-opbouw. Van de oorspronkelijk 1,5 strekkende meter is het archief inmiddels ná bewerking uitgegroeid tot 4,6 meter.
Opbouw van de inventaris
Selectie en vernietiging
Niet betrokken bij inventarisatie
Beeld- en geluidsmateriaal
Voorwerpen (memorabilia)
Addendum
Literatuur
Bijlagen
1. Organigram van Judo Bond Nederland (2009)
2. Lijst van bestuurders van Judo Bond Nederland over 1939-2010
3. Lijst van archivalia en voorwerpen (memorabilia), bewaard in het Bondsbureau van Judo Bond Nederland te Nieuwegein
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1939-2009
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van Judo Bond Nederland (1946) 1963-2009 (2010)
Auteur:
J.Ph.S. Lemmink, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2010
Datering bewerking:
2017
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 54-58, 67, 97-118, 161-171 en 173-175 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van het Bondsbestuur van Judo Bond Nederland
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
4,12 m
Categorie: