Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

1677-4 Bouwvergunningen gemeente Nieuwegein: sonderingen
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Sonderingen
Inventarisatie
1677-4 Bouwvergunningen gemeente Nieuwegein: sonderingen
Inleiding
Inventarisatie
De stukken in de serie dossiers betreffende sonderingen van de gemeente Nieuwegein vormen een onderdeel van de serie dossiers van de bouwvergunningen van voornoemde gemeente (genummerd 110.001-175.392) over 1971-2003. Deze laatstgenoemde dossiers zijn beschreven in een afzonderlijke inventaris (toegangsnr. 1677-1) en kennen de navolgende indeling:
1.1. Besluit
1.2. Vergunningstekeningen
1.3. Rapporten en berekeningen, gebouwen gerelateerd
2.3. Adviezen & rapporten, omgeving gerelateerd, bodem of archeologie
3. Overige separate primaire besluiten
4.1. Revisiestukken
4.2. Constructieve tekeningen en berekeningen
4.3. Installatiegegevens
7. Correctieve handhaving tijdens de uitvoering
9. BAG-certificaat
De stukken betreffende sonderingen waren ingedeeld onder 4.2 (constructieve tekeningen en berekeningen), met de aanvullende aanduiding ‘s’ ter onderscheid van de stukken van constructieve aard. Destijds is besloten de sonderingsstukken van de bouwvergunningen af te splitsen en te herordenen op basis van een geografische indeling, waarbij het grondgebied van de gemeente ingedeeld werd in gebieden, genummerd 1-124. De ligging van de gebieden werd ingetekend op een plattegrond van de gemeente Nieuwegein die de toegang vormde op de serie sonderingen en die in onderhavige inventaris is opgenomen onder inv.nr. 1-a.
De sonderingsstukken van de diverse vergunningen die binnen een bepaald gebied vielen zijn onder het betreffende gebiedsnummer in één of meerdere dossiers bijeengebracht. Op een specifiek gebied kunnen meerdere fysieke sonderingsdossiers (genummerd 1-124) betrekking hebben en in een specifiek sonderingsdossiers kunnen stukken van meerdere bouwvergunningen (genummerd 110.001-175.392) opgenomen zijn. Op de voorzijde van het eerste document is met stift het nummer van de bouwvergunning vermeld waar de stukken onderdeel van uit maken. Sommige stukken maken onderdeel uit van meerdere bouwvergunningen, in dat geval zijn op de voorzijde van het eerste document meerdere nummers van bouwvergunningen aangebracht.
Op de sonderingsdossiers was naast het betreffende gebiedsnummer ook de naam van de wijk, de polder of het buurtschap vermeld waar het betreffende gebied onderdeel van uitmaakte. Deze indeling is gebruikt als basis voor de rubrieksindeling van de inventaris.
Tenslotte werden ook enkele dossiers betreffende sonderingen aangetroffen die een onderdeel vormen van een andere serie dossiers van de bouwvergunningen van de gemeente Nieuwegein, namelijk die van de serie genummerd BOUW 1-2460, onder de periode 1990-2009 (beschreven in een afzonderlijke inventaris, toegangsnr. 1677-2). Deze dossiers zijn onder een afzonderlijke rubriek als inv.nrs. 134-142 beschreven in onderhavige inventaris.
De serie dossiers betreffende sonderingen, behorende bij de bouwvergunningen van de gemeente Nieuwegein over 1971-2006 is in 2022 door mevr. P.J.M. Liebregts, gemeentesecretaris van Nieuwegein, overgebracht naar Het Utrechts Archief als archiefbewaarplaats van de gemeente Nieuwegein, als onderdeel van het geheel van de series bouwvergunningen over de periode 1971-2010.
De omvang van de serie is 4,69 m.
De serie is volledig openbaar.
Utrecht, 2023
Theo van de Sande
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1971-2006
Toegangstitel:
Inventaris van de serie betreffende sonderingen, behorende bij de bouwvergunningen van de gemeente Nieuwegein 1971-2006
Auteur:
T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2022
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
4,69 m