37 Financiële instellingen van de landsheer en van de Staten van Utrecht en daarop volgende gewestelijke besturen
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
37
Financiële instellingen van de landsheer en van de Staten van Utrecht en daarop volgende gewestelijke besturen
Begrotingen van de kosten van het bouwen van vestingwerken van de kastelen Vredenburg, Duurstede en Ter Eem en de poorten van de stad Utrecht. Met kaarten van de kastelen Vredenburg, Duurstede, Ter Eem en Rhenen en de Tolsteegpoort te Utrecht, (ca. 1532-1540)
Datering:
(ca. 1532-1540)
NB:
De begrotingen zijn gemerkt M t/m Y. De tekeningen zijn gemerkt E, F, G, I, K en L en behoren blijkbaar bij een rapport over deze zaak, vermoedelijk gericht tot de stadhouder en het Hof van Utrecht. Minstens 5 kaarten (A t/m D en H) ontbreken aan deze serie. De zes tekeningen zijn tot 2008 opgenomen geweest in de Topografische Atlas van Muller als nrs. 2088-1 t/m 2088-6.
Concordantie op S. Muller Fz., Catalogus van het archief der Staten van Utrecht, 1375-1813 (Utrecht 1915)
Concordantie op R. Fruin, Catalogus van de archieven der collegiën, die voor 1811 binnen de tegenwoordige provincie Utrecht rechterlijke functiën uitgeoefend hebben (Utrecht 1893)
Concordantie op J. de Hullu en S.A. Waller Zeper, Catalogus van de kleine kapittelen en kloosters (Utrecht 1905)
Concordantie op R. van Royen, Beschrijving van de doop-, trouw-, begraafboeken, overlijdensregisters enz. in de provincie Utrecht, dateerende van voor de invoering van den burgerlijken stand ('s-Gravenhage 1930)