558 Aartsbisdom Utrecht, instituten voor de priesteropleiding
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
558
Aartsbisdom Utrecht, instituten voor de priesteropleiding
Inventaris van de archieven van de instituten voor de priesteropleiding in het aartsbisdom Utrecht
Auteur:
D.J. Wijmer
Datering toegang:
1994
Openbaarheid:
Beperking van openbaarheid van 50 jaar voor de inv. nrs. 4, 35-37, 96-104, 117, 135-139, 165-166, 168-171, 220, 222, 396-402. Beperking voor 75 jaar voor de inv. nrs. 213-217, 447-458, 470-493. Raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de bruikleengever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen