Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Afbeelding van het muziekkorps van de Politie Muziekvereniging die voorop gaat in de optocht van (oud)leerlingen, personeel, College van Curatoren en andere autoriteiten, na de herdenkingsdienst in de Pieterskerk ter gelegenheid van het 450-jarig bestaan van het Stedelijk Gymnasium, naar het schoolgebouw op het Janskerkhof; links de huizen aan de westelijke pleinwand van het Janskerkhof. Rechts op de voorgrond de kerstbomenmarkt (?).
Catalogusnummer:
98828
Beschrijving:
Afbeelding van het muziekkorps van de Politie Muziekvereniging die voorop gaat in de optocht van (oud)leerlingen, personeel, College van Curatoren en andere autoriteiten, na de herdenkingsdienst in de Pieterskerk ter gelegenheid van het 450-jarig bestaan van het Stedelijk Gymnasium, naar het schoolgebouw op het Janskerkhof; links de huizen aan de westelijke pleinwand van het Janskerkhof. Rechts op de voorgrond de kerstbomenmarkt (?).
Vervaardiger:
Poll, Technisch Fotobureau W. van de, fotograaf
Datering vroegst:
18-12-1924
Datering laatst:
18-12-1924
Opmerkingen:
De dies natalis van het Stedelijk Gymnasium was op 4 december maar de feestelijkheden vonden pas twee weken later plaats.