Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Registrum bonorum seu terrarum Majoris ecclesie Trajectensis unacum limitibus colonisque et ijsdem annexis, lijst van de goederen en lasten van de verschillende kamers, tevens van de Proosdijkamer en de Vicarii absentes, 1593
Datering:
1593
NB:
Bij de percelen is uit oudere registers aangehaald, hoe zij daar zijn omschreven en wie de pachters zijn geweest sinds 1538 (tot 1595), met zeer spaarzame aantekeningen over vroegere tijden. Verder wordt bij elk perceel vermeld hoeveel het oudschildgeld bedraagt, en bij elke kamer wat de vaste uitgaven zijn. Een inliggend los blad heeft betrekking op de minuut van hetgeen omtrent een perceel proosdijland te Amerongen is geregistreerd